COORDENADORA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO - PR

Transforme organização, estratégia e números em decisões que impulsionam resultados! Na NeuroSaber, buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e estratégico(a) para coordenar nossas operações administrativas e financeiras, garantindo que os processos aconteçam com eficiência, os dados sejam confiáveis e as informações certas estejam disponíveis para apoiar o crescimento do negócio. Aqui, você terá um papel fundamental na organização das rotinas financeiras e administrativas, atuando em parceria com a Gerência e liderando a equipe do setor para garantir qualidade, controle e evolução contínua dos processos. O Seu Desafio Coordenar a execução e o controle das rotinas financeiras e administrativas da NeuroSaber, garantindo a confiabilidade, a organização e a rastreabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio. Sua missão será acompanhar o ciclo financeiro, desde contas a pagar e receber até faturamento, cobrança, conciliações e fluxo de caixa, além de coordenar processos administrativos, controles internos e a equipe do setor. Você também contribuirá para o acompanhamento do orçamento, DRE e DFC, transformando dados operacionais em informações claras para apoiar a tomada de decisão da Gerência e da Diretoria. Responsabilidades Gestão Financeira: Coordenar as rotinas de contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, conciliações bancárias e fechamento financeiro. Fluxo de Caixa: Consolidar pagamentos, recebimentos, receitas e despesas, projetando o fluxo de caixa e sinalizando riscos e oportunidades com antecedência. Faturamento & Cobrança: Garantir a emissão correta e tempestiva de notas fiscais, acompanhar recebíveis e conduzir ações de cobrança, realizando os encaminhamentos necessários em casos de atraso. Orçamento & Resultados: Apoiar a elaboração do orçamento anual, acompanhar o realizado x orçado e contribuir com análises e propostas de ajustes. Dados & Indicadores: Garantir a completude, padronização e confiabilidade dos lançamentos no ERP, assegurando a qualidade das informações utilizadas em DRE, DFC e demais análises gerenciais. Controles Internos: Implementar, acompanhar e aprimorar processos e controles, identificando riscos e estruturando planos de ação para garantir maior segurança e eficiência operacional. Gestão Administrativa: Coordenar compras de materiais e insumos, reservas de viagens, reembolsos, contratos, documentação, patrimônio e demais rotinas administrativas. Relacionamento com Fornecedores & Bancos: Negociar condições com fornecedores e prestadores e acompanhar taxas, tarifas e condições junto às instituições financeiras. Conformidade: Acompanhar processos fiscais e contábeis junto à assessoria terceirizada, garantindo organização documental e cumprimento das obrigações aplicáveis. Liderança de Equipe: Liderar, orientar e desenvolver a equipe Administrativo-Financeira, dimensionando a capacidade do time e promovendo a padronização das rotinas. Processos & Automação: Desenvolver e acompanhar projetos voltados à digitalização, automação e melhoria dos processos administrativos e financeiros. Reportes & Governança: Consolidar informações e apresentar os resultados do setor à Gerência, contribuindo para o ritual de Análise de Resultados Mensais (ARM) e para o acompanhamento dos objetivos da área. Cultura & Integração: Disseminar a cultura organizacional junto à equipe, fortalecendo o alinhamento com o negócio, a missão, a visão, os valores e as estratégias da NeuroSaber. Perfil Que Buscamos Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Finanças ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência em posição de coordenação ou supervisão nas áreas financeira e/ou administrativa, com vivência em contas a pagar e receber, conciliação, faturamento, cobrança, fechamento financeiro e liderança de equipe. Conhecimentos Técnicos: Domínio de rotinas financeiras e administrativas, fluxo de caixa, orçamento, DRE, DFC, controles internos e conhecimentos contábeis e fiscais aplicados à área. Ferramentas: Domínio de ERP, como OMIE, e Excel/Google Sheets avançado. Diferenciais: Pós-graduação em Finanças, Controladoria, Gestão de Negócios ou áreas correlatas; familiaridade com ferramentas de BI e rotinas de governança por indicadores, como ARM e OKRs. Competências Desejadas: Liderança, organização, proatividade, planejamento, compromisso, adaptabilidade, criatividade, capacidade analítica, negociação e trabalho em equipe. O Que Oferecemos Cuidamos de quem apoia a nossa missão: Alimentação: Vale Alimentação; Mobilidade: Vale Transporte; Saúde: Plano de Saúde, Wellhub e Seguro de Vida; Desenvolvimento: Auxílio Educação para apoiar sua evolução contínua; Família: Licença Maternidade e Paternidade extendidas; Auxílio Material Escolar Equilíbrio: Day off aniversário; Convênios: Onhappy; SESC Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Bonificação: Bonificação por tempo de casa em cartão multibenefícios.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Neurosaber

Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(FB)