ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA/UPAE

Executar trabalhos na área administrativa, com foco estratégico, relacional, operacional e de suporte, envolvendo contratação de serviços médicos e multiprofissionais. Atuar ativamente no acolhimento e na jornada do corpo clínico. Elaborar planilhas, gráficos e análise de informações, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à execução de serviços da área, transformando dados em subsídios para a tomada de decisões e melhoria contínua da experiência dos prestadores.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES•Acompanhar a jornada do corpo clínico na unidade, sendo o responsável direto pelos processos de onboarding (acolhimento), acompanhamento da satisfação e da prestação de serviço e dos processos offboarding (encerramento), buscando a retenção de talentos e fortalecimento da parceria institucional;•Realizar a interface com os coordenadores médicos e multiprofissionais para direcionar e acolher os novos profissionais PJ;•Realizar a interface entre os coordenadores médicos e multiprofissionais para possíveis novas contratações PJ, identificando se será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra;•Solicitar ao setor de TI o cadastro/descadastro do novo prestador contratado na MV;•Solicitar ao setor de faturamento o cadastro/descadastro do novo prestador (CNES);•Solicitar ao supervisor de monitoramento de escalas médicas o cadastro/descadastro do novo prestador no sistema de gestão de escalas, caso seja pertinente;•Auxiliar a direção médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade;•Alimentar e atualizar diariamente a aba de corpo clínico da planilha e do B.I de contratos;•Operacionalizar os fluxos de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos (preencher a justificativa ou auxiliar o preenchimento da justificativa de solicitação de contratação; fazer o upload de todos os documentos no sistema; verificar as autorizações pertinentes; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validar minuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos; classificar os documentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência);•Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional;•Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive;•Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos;•Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos;•Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados;•Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede;•Elaborar estudo de impacto financeiro de possíveis reajustes, novas negociações ou novas contratações;•Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais;•Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as empresas que prestam serviços médicos na unidade;•Receber as escalas médicas do coordenador, padronizá-las, validar com a coordenação médica e enviar às SES/SESAU;•Receber toda sexta-feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências, caso seja pertinente;•Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ;•Auxiliar a direção médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitos e profissionais;•Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados;•Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e/ou multiprofissional no sistema MV;•Realizar rondas diárias na unidade buscando acompanhar a satisfação, a prestação de serviço e validação das escalas;•Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e/ou produção das empresas prestadoras de serviços médicos e multiprofissionais PJ;•Analisar e atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais;•Analisar e validar os relatórios de execução dos prestadores de serviços das empresas contratadas;•Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ;•Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução), caso seja pertinente;•Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e/ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico;•Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos;•Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada empresa por competência;•Realizar a avaliação de fornecedores (administrativo-financeira-contratual);•Alimentar e atualizar diariamente a aba de pagamentos da planilha de contratos e B.I que consta a avaliação de fornecedores;•Analisar e compilar informações estatísticas;•Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação;•Apoiar processos administrativos e/ou operacionais da área de atuação;•Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ;•Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ;•Realizar reunião de alinhamento com a gestão de relacionamento médico do NGC;•Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências;•Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.
Cargo: ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA/UPAE
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas
Carga-horária: 220
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale Transporte e Refeitório no local
Plano Odontológico
Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
Descontos em cinemas e restaurantes.
Descontos em óticas.
Requisitos: Escolaridade mínima:
Médio - Concluído - Obrigatório

Informática:
- Pacote Office - Básico - Obrigatório
Vale Transporte e Refeitório no local Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.