ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA/UPAE

• Acompanhar a jornada do corpo clínico na unidade, sendo o responsável direto pelos processos de onboarding (acolhimento), acompanhamento da satisfação e da prestação de serviço e dos processos offboarding (encerramento), buscando a retenção de talentos e fortalecimento da parceria institucional; •Realizar a interface com os coordenadores médicos e multiprofissionais para direcionar e acolher os novos profissionais PJ; •Realizar a interface entre os coordenadores médicos e multiprofissionais para possíveis novas contratações PJ, identificando se será uma expansão, substituição, redução de carga horária ou escala extra; •Solicitar ao setor de TI o cadastro / descadastro do novo prestador contratado na MV; •Solicitar ao setor de faturamento o cadastro / descadastro do novo prestador (CNES); •Solicitar ao supervisor de monitoramento de escalas médicas o cadastro / descadastro do novo prestador no sistema de gestão de escalas, caso seja pertinente; •Auxiliar a direção médica no controle de quem são e quais os quantitativos de médicos prestadores de serviço unidade; •Alimentar e atualizar diariamente a aba de corpo clínico da planilha e do B.I de contratos; •Operacionalizar os fluxos de contratação PJ através da plataforma de gestão de contratos (preencher a justificativa ou auxiliar o preenchimento da justificativa de solicitação de contratação; fazer o upload de todos os documentos no sistema; verificar as autorizações pertinentes; solicitar elaboração do instrumento ao jurídico; receber minuta elaborada pelo jurídico; validar minuta com área técnica, quando necessário; realizar o cadastro e acompanhamento das assinaturas dos instrumentos; classificar os documentos na plataforma e publicá-los no portal da transparência); •Solicitar e conferir documentos de habilitação para contratação de PJ médica e multiprofissional; •Nomear, conferir atributos e armazenar os processos na plataforma de gestão de contratos, no arquivo digital da unidade e no OneDrive; •Realizar o monitoramento das cláusulas e prazos dos contratos e aditivos; •Alimentar e atualizar diariamente a aba de contratos da planilha do B.I de contratos; •Atualizar semestralmente todos os documentos de habilitação das PJs médicas e multiprofissionais contratados; •Elaborar estudo sobre valores de contratação na rede; •Elaborar estudo de impacto financeiro de possíveis reajustes, novas negociações ou novas contratações; •Auxiliar a coordenação médica e interdisciplinar com dados para elaboração de relatórios, planilhas de controles e apresentação de indicadores operacionais; •Auxiliar a coordenação médica no controle de quais e quantas são as empresas que prestam serviços médicos na unidade; •Receber as escalas médicas do coordenador, padronizá-las, validar com a coordenação médica e enviar às SES / SESAU; •Receber toda sexta-feira a escala da semana seguinte do coordenador médico para controle das atas de frequências, caso seja pertinente; •Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ; •Auxiliar a direção médica no controle dos custos médicos por setores, inclusive, no dimensionamento por quantidade de leitos e profissionais; •Acompanhar a execução dos serviços terceirizados contratados; •Validar se, na data que consta na escala recebida da semana, há registro do prestador médico e / ou multiprofissional no sistema MV; •Realizar rondas diárias na unidade buscando acompanhar a satisfação, a prestação de serviço e validação das escalas; •Gerar todo relatório de execução através do sistema MV relativo ao tipo de contratação por pacote e / ou produção das empresas prestadoras de serviços médicos e multiprofissionais PJ; •Analisar e atestar notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais; •Analisar e validar os relatórios de execução dos prestadores de serviços das empresas contratadas; •Acompanhar planilhas de produtividade e atas de frequência dos profissionais médicos e multiprofissionais PJ; •Recolher até o segundo dia útil do mês subsequente ao da prestação de serviço as respectivas atas de frequências (relatório de execução), caso seja pertinente; •Solicitar, receber, organizar e verificar todas as notas fiscais PJ médicas e multiprofissionais, certidões atualizadas (federal, estadual, municipal, trabalhista, FGTS e CREMEPE PJ) e os relatórios de execução (atas de frequência e / ou relatório da MV) até o quinto dia útil do mês subsequente ao da execução da prestação do serviço médico; •Dar início a solicitação do processo de pagamentos de serviços médico e multiprofissional PJ da unidade pela plataforma de gestão de contratos; •Alimentar a aba de pagamento da planilha do B.I de contratos, informando o valor pago a cada empresa por competência; •Realizar a avaliação de fornecedores (administrativo-financeira-contratual); •Alimentar e atualizar diariamente a aba de pagamentos da planilha de contratos e B.I que consta a avaliação de fornecedores; •Analisar e compilar informações estatísticas; •Planejar, executar, acompanhar e avaliar ações pertinentes à área de atuação; •Apoiar processos administrativos e / ou operacionais da área de atuação; •Auxiliar ao setor de ensino e pesquisa na instituição de treinamentos dos prestadores de serviços médicos e multiprofissionais PJ; •Realizar reunião com a coordenação da unidade para apresentação de dados e cenários de serviços médicos e multiprofissionais PJ; •Realizar reunião de alinhamento com a gestão de relacionamento médico do NGC; •Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo, informando ao seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providências; •Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Cargo : ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO MEDICO (UPA / UPAE

Tipo de Contrato : CLT (Efetivo)

Área profissional : Administração de Empresas

Carga-horária : 220

Número de vagas : 1

Benefícios : Vale Transporte e Vale Refeição

Plano Odontológico

Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)

Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.

Descontos em cinemas e restaurantes.

Descontos em óticas.

Requisitos : Escolaridade mínima :

Médio - Concluído - Obrigatório

Graduação - Cursando - Desejável

Experiências e qualificações :

ENSINO MÉDIO COMPLETO e PACOTE OFFICE

Vale Transporte e Vale Refeição Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.