Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP

Somos uma empresa de gente que ama o que faz e é feliz fazendo bem feito! 😃🤩

Há mais de 90 anos colocamos em prática nosso propósito de melhorar a vida das pessoas por meio da Engenharia, tratando esgoto para que não sejam poluídos nossos rios, levando água a quem precisa, tornando realidade o sonho da casa própria para mais de 7 mil famílias brasileiras, construindo pontes e aeroportos para encurtar caminhos e aproximar quem estava longe.

Somos uma das mais tradicionais empresas de engenharia e construção do País, atuamos em mais de 2 mil projetos, fazendo parte dos rankings das maiores empresas do setor🏆🥇, proporcionando um ambiente seguro, respeitoso e garantindo o bem-estar de nossos profissionais, que é o insumo mais importante do negócio.

Esses resultados seguem nos impulsionando no segmento graças aos nossos valores e profissionais especializados, que mantém a tradição da Passarelli de inovar e de ser referência nos seus pilares de atuação

Somos a Passarelli Engenharia e Construção! 👷♀️ 👷

Integram, ainda, o Grupo Passarelli as empresas:

Passarelli Incorporação🌃, segmento que desenvolve empreendimentos diferenciados, com o propósito de contribuir com moradias de excelência para seus clientes. HBSP, uma empresa especializada em fornecer equipamentos de construção civil e soluções em tecnologia.

Nossas oportunidades

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos. Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de Ser Passarelli. Atuamos com ética, responsabilidade e compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo forte, saudável e rentável. MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO. Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, não fique de fora, vem construir com a Passarelli sua carreira profissional. Venha fazer parte desse time de apaixonados! #jeitodeserpassarelli. Aqui, todas as nossas vagas são inclusivas!

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• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança;
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia;
• Desejável conhecimento na área de QSMS.

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Principais Responsabilidades

• Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;
• Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.

Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:

• Ficha de Registro de Empregado;
• eSocial e/ou CTPS Digital;
• Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;
• Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.

Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:

• ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Ordem de Serviço;
• Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);
• Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;
• Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.
• Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.
• Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.
• Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..