Estágio em Secretariado

Tirar a mesmice do caminho. Esse é o objetivo da Eletromidia.

Somos uma companhia de mídia Out of Home e estamos transformando a jornada de mais de 20 milhões de pessoas que tem contato com a gente todos os dias, onde quer que a gente esteja, oferecendo uma seleção de conteúdo, serviços e experiências que facilitam e surpreendem a jornada urbana de cada pessoa, a qualquer hora, em qualquer lugar.

Porque acreditamos que a vida nas grandes cidades é muito mais do que o ir e vir do dia a dia.

Estamos esperando por você!

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🎯 O que esperamos de você:

• Deverá estar cursando Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimentos no Pacote Office | Google Workspace;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade no relacionamento interpessoal;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Proatividade e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Espírito de equipe;
• Vontade de aprender e se desenvolver;
• Facilidade para atuar em um ambiente dinâmico.

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💡 Aqui, você vai:

• Apoiar na organização de agendas, reservas de salas e envio de convites;
• Apoiar na organização de reuniões, preparando salas, materiais, links e equipamentos;
• Auxiliar na organização de viagens, cotações de passagens, hotéis e transportes;
• Apoiar processos administrativos, como pagamentos, reembolsos, notas fiscais e pedidos de compras;
• Atualizar planilhas e controles de viagens, eventos, fornecedores, despesas e demais indicadores da área;
• Dar suporte às Assistentes em demandas operacionais e administrativas, especialmente em períodos de maior volume, férias e ausências;
• Lidar com informações de forma cuidadosa e manter a confidencialidade sobre agendas, documentos e assuntos estratégicos da companhia.