Assistente Administrativo | Maceió - AL
Descrição das Atividades
Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a alunos, professores e fornecedores;
Prestar suporte administrativo às áreas acadêmica, comercial e operacional;
Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
Alimentar e atualizar sistemas internos, planilhas e controles administrativos;
Apoiar a organização de turmas, eventos, aulas e atividades acadêmicas;
Controlar materiais de escritório, realizar solicitações de compras e acompanhar estoques;
Emitir documentos, declarações, listas de presença e demais relatórios administrativos;
Auxiliar no controle de contratos, pagamentos, notas fiscais e demais rotinas financeiras de apoio;
Dar suporte logístico aos professores durante os módulos presenciais;
Organizar salas de aula, materiais didáticos e recursos necessários para o bom andamento das atividades;
Acompanhar demandas administrativas junto às áreas corporativas do IPOG;
Zelar pela organização da unidade e pela excelência no atendimento aos alunos e clientes;
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
Pacote de Remuneração
Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas;
Experiência anterior em rotinas administrativas e atendimento ao público será um diferencial.
Pacote de Remuneração
Salário Fixo R$3.002,38
Bolsa de estudo com até 70% de desconto nos cursos IPOG;
Vale alimentação - R$41,27 dia;
Assiduidade (5%);
Vale Transporte;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Dayoff - Folga de aniversário
Informações Adicionais
Formato de Contratação: CLT
Jornada de Trabalho: Segunda-Feira à Sexta-Feira - 8h às 18h
- Local de trabalho: Maceió, AL
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos