Assistente Administrativo - Jundiaí
Assistente Administrativo - Jundiaí
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no apoio às atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos processos internos e suporte às áreas comercial, logística, financeira e demais departamentos.
Local de trabalho: Jundiaí – SP
Salário: R$ 2.300,00
Benefícios:
Vale Refeição: R$ 24,80 por dia (Cartão);
Vale Alimentação: R$ 174,10 por mês (Cartão);
Bonificação por boa permanência: R$ 110,00 por mês (Cartão);
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 08h00 às 17h30 - 100% presencial.
Contrato temporário de 6 meses, com chances de efetivação.
Principais Responsabilidades:
Realizar atividades administrativas de apoio às áreas da empresa;
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
Efetuar lançamentos e atualizações de dados em sistemas;
Apoiar o atendimento telefônico, e-mails e recepção de demandas;
Elaborar e atualizar planilhas e relatórios;
Auxiliar nos processos internos de compras, logística, faturamento, RH e financeiro;
Controlar e solicitar materiais de escritório;
Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos;
Apoiar a equipe comercial em rotinas administrativas;
Realizar cadastro e atualização de clientes no sistema;
Inserir e acompanhar pedidos de vendas;
Acompanhar prazos de entrega e status dos pedidos;
Dar suporte ao pós-venda e atendimento ao cliente;
Auxiliar na emissão de relatórios e indicadores de logística/comercial;
Organizar documentos e arquivos da área comercial;
Interface com áreas como faturamento, logística e financeiro;
Dar suporte às rotinas operacionais conforme necessidade.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Conhecimento em Excel Intermediário;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas
- Local de trabalho: Jundiaí, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos