Secretária Acadêmica

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-392932@vagas.abler.in
Nível: Especialista
Cursos de: Administração de Empresas,Direito,Pedagogia,TI,áreas correlatas
Escolaridade: Graduação - Administração de Empresas,Direito,Pedagogia,TI,áreas correlatas - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira

Responsabilidades da posição:

Gerenciar a Secretaria Acadêmica, garantindo a excelência, organização e eficiência dos processos e serviços acadêmicos.

Supervisionar os processos de matrícula, registros da vida acadêmica, colação de grau e emissão de diplomas, assegurando qualidade, agilidade e conformidade.

Liderar, desenvolver e acompanhar a equipe da Secretaria Acadêmica, promovendo capacitação, integração e melhoria contínua dos processos.

Assegurar o cumprimento da legislação educacional vigente e das normativas do MEC e demais órgãos reguladores.

Gerenciar sistemas acadêmicos, promovendo a digitalização, modernização e integração dos processos e a segurança das informações.

Coordenar a elaboração e execução do Calendário Acadêmico, garantindo alinhamento às diretrizes institucionais.

Apoiar administrativamente reuniões de colegiados, conselhos e demais instâncias acadêmicas, incluindo a elaboração, revisão e publicação de documentos institucionais.

Atuar como interface entre Direção Acadêmica, docentes, estudantes e órgãos reguladores, assegurando comunicação e fluxo de informações eficientes.

Coordenar processos seletivos institucionais e a emissão de diplomas, em conjunto com a Direção Acadêmica.

Coordenar e validar as informações acadêmicas encaminhadas ao MEC, incluindo Censo da Educação Superior e ENADE.

Elaborar relatórios, indicadores e levantamentos estatísticos sobre a vida acadêmica, subsidiando a tomada de decisão da Direção Acadêmica.

Garantir atendimento de excelência a estudantes, professores e público externo nas demandas relacionadas à área acadêmica.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiência profissional em gestão acadêmica no ensino superior.

Experiência em gestão de equipes.

Conhecimento de processos e registros acadêmicos.

Conhecimento da legislação educacional e das normativas do MEC.

Experiência com sistemas acadêmicos e gestão de informações acadêmicas.

Capacidade de atuar na interface com diferentes públicos e instâncias institucionais.

Ensino superior completo.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Garantir conformidade dos processos acadêmicos com a legislação educacional e as normativas do MEC.

Assegurar a integridade, precisão e atualização dos registros acadêmicos e das informações institucionais.

Garantir o cumprimento dos prazos e obrigações regulatórias, incluindo Censo da Educação Superior e ENADE.

Promover eficiência, padronização e melhoria contínua dos processos da Secretaria Acadêmica.

Ampliar a digitalização e modernização dos processos, contribuindo para maior segurança, transparência e acessibilidade das informações.

Desenvolver uma equipe capacitada, integrada e orientada à qualidade do atendimento.

Assegurar a qualidade e a pontualidade na emissão de diplomas e demais documentos acadêmicos.

Disponibilizar informações, indicadores e relatórios confiáveis para apoiar as decisões da Direção Acadêmica.

Garantir uma experiência de atendimento ágil, organizada e de excelência para estudantes, docentes e demais públicos da instituição.

Fortalecer a atuação da Secretaria Acadêmica como uma área estratégica para a operação e governança acadêmica da instituição.

Sobre a empresa:

A oportunidade está inserida em um dos maiores e mais influentes ecossistemas de Educação Básica do Brasil, com forte projeção e atuação também no cenário internacional. A organização reúne diferentes negócios e soluções no mercado educacional, contemplando desde a educação básica acessível até colégios bilíngues e internacionais de alto padrão, além de soluções em tecnologia, gestão e inovação pedagógica.

A pessoa contratada integrará a estrutura acadêmica da instituição, atuando em parceria próxima com a Direção Acadêmica e em interface com equipes administrativas, docentes, estudantes e demais áreas institucionais. Terá papel relevante na gestão da Secretaria Acadêmica, liderando a equipe responsável pelos registros e processos acadêmicos e contribuindo para a eficiência, conformidade e evolução contínua das operações da área.

O ambiente demanda uma atuação organizada, estratégica e próxima das pessoas, com capacidade para conciliar excelência operacional, gestão de equipe, atendimento aos diferentes públicos e cumprimento das exigências regulatórias do setor educacional.

Como se candidatar:

Enviar currículo para