Pessoa Assistente Administrativa

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!

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Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino médio completo.
• Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Experiência com gestão eletrônica de documentos.
• Inglês básico/intermediário.

Você se destaca se tiver:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas GED/EDMS (SharePoint, etc.).
• Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Senso de prioridade.
• Atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Trabalho em equipe.
• Confidencialidade e ética profissional.

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Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

• Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.
• Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.
• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.
• Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.
• Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.
• Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.