Recepcionista

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-392781@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h30 às 12h e das 13h às 17h30.

Benefícios: Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

Como Recepcionista, você vai:

• Realizar atendimento aos clientes de forma presencial, por WhatsApp e telefone;
• Recepcionar e orientar clientes e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional;
• Registrar as demandas dos clientes e realizar o preenchimento das fichas de atendimento;
• Efetuar o cadastro e a atualização de informações dos clientes no sistema;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos e informações no sistema Projuris;
• Solicitar documentos complementares aos clientes e realizar o acompanhamento das pendências;
• Conferir documentos e informações, garantindo a organização e a completude dos registros;
• Realizar agendamentos de atendimentos e consultas;
• Acompanhar as tarefas e compromissos do dia por meio da agenda interna;
• Apoiar a organização das rotinas administrativas do escritório;
• Realizar a abertura e o fechamento do escritório conforme os procedimentos estabelecidos;
• Executar checklist diário de estrutura e organização do ambiente;
• Verificar luzes, equipamentos e demais itens necessários ao funcionamento do escritório;
• Apoiar a organização e a limpeza leve do ambiente;
• Realizar a reposição de itens de uso diário, como copos, café e materiais de apoio;
• Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento do ambiente de atendimento.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em informática básica;
• Conhecimento em Windows, e-mail e ferramentas de armazenamento, como Google Drive ou OneDrive;
• Conhecimento básico em Word e Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais;
• Conhecimento na utilização e organização de arquivos em PDF;
• Experiência com atendimento ao cliente e/ou recepção será considerada um diferencial;
• Experiência com rotinas administrativas será considerada um diferencial;
• Conhecimento ou experiência com sistemas jurídicos será considerado um diferencial.

Cursos complementares desejáveis:

• Curso de Atendimento ao Cliente;
• Curso de Recepção;
• Curso de Rotinas Administrativas;
• Curso Técnico em Serviços Jurídicos será considerado um diferencial.

Requisitos Comportamentais:

• Cordialidade e postura profissional;
• Boa comunicação;
• Organização;
• Disciplina e cumprimento de procedimentos;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas;
• Capacidade de seguir checklists e padrões estabelecidos;
• Boa capacidade de organização de informações e documentos;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Paciência e empatia no atendimento ao cliente;
• Discrição e cuidado no tratamento de informações;

Requisitos obrigatórios para a posição:

Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Nos processos seletivos da Realize Gestão de Pessoas, não há qualquer tipo de distinção em virtude de gênero, idade, orientação sexual, religião, crença, condição social ou raça.

📩 Candidate-se pelo link ou envie seu currículo para: contato@realizerh.com.br

📱 WhatsApp: (46) 99970-0213