Analista de Departamento Pessoal Jr. - 117110 - SP

Responsabilidades e atribuições

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Preparar, conferir e processar a folha de pagamento, realizando inclusões, alterações cadastrais, movimentações de pessoal e atualizações de status dos colaboradores.
Efetuar lançamentos e manter atualizadas as informações nos sistemas de RH (ADP, Workday, Oracle e outros), garantindo a integridade e a correta integração dos dados.
Realizar cálculos e conferências de admissões, férias, rescisões contratuais e demais eventos da folha de pagamento.
Processar pagamentos e transações bancárias relacionadas à folha mensal, adiantamentos, férias, rescisões e demais obrigações trabalhistas.
Realizar conciliações, conferências e contabilizações relacionadas à folha de pagamento, identificando e tratando eventuais divergências.
Controlar e acompanhar o ponto eletrônico e manual, analisando inconsistências, horas extras, ausências e demais ocorrências.
Conduzir processos de homologação e desligamento de colaboradores, assegurando a correta formalização da documentação.
Apoiar a elaboração e entrega das obrigações legais e acessórias, como DIRF, RAIS, DCTF, FGTS, IRRF, contribuições sindicais e demais encargos trabalhistas.
Garantir a correta transmissão, integração e saneamento das informações do eSocial.
Elaborar relatórios gerenciais e indicadores relacionados à folha de pagamento, custos de pessoal, horas extras, movimentações e demais informações da área.
Realizar a gestão e movimentação de benefícios, prestando suporte aos colaboradores quanto às dúvidas e solicitações relacionadas aos processos de Departamento Pessoal.
Apoiar a integração de novos colaboradores, apresentando normas, políticas, benefícios e procedimentos da empresa.
Auxiliar na preparação de documentos e informações para auditorias internas, externas e processos trabalhistas, atuando como preposto quando necessário.
Manter atualizados os controles, registros e documentos da área, assegurando a confiabilidade e a organização das informações.
Apoiar a gestão no acompanhamento de demandas administrativas e trabalhistas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Cumprir os procedimentos e requisitos dos sistemas de Gestão da Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e Compliance, garantindo a conformidade das atividades sob sua responsabilidade.

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Requisitos e qualificações

Idiomas:
- Inglês - Desejável: Intermediário
- Espanhol - Desejável: Intermediário


Informática:
- ADPWeb - Intermediário - Desejável;


Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
Experiência anterior na função.
Conhecimento das legislações trabalhistas.
Excel intermediário.

Requisitos Desejáveis
- Experiência nos processos de folha de pagamento;
- Conhecimento de sistemas de RH como ADP, Workday e Oracle.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FB)