Assistente Administrativo

O Grupo FN está em busca de um(a) Assistente Administrativo Jr. para integrar nosso time de Marketing.
Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, responsável e com boa comunicação, que tenha interesse em desenvolver-se na área administrativa e atuar em um ambiente dinâmico, com diferentes projetos e demandas.
Informações da oportunidade:
Local: Cidade Industrial – Curitiba/PR
Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h12 às 18h00
Salário: A combinar
Principais responsabilidades:
Realizar lançamentos no SAP e INVOICE referentes a notas fiscais, duplicatas e pagamentos de fornecedores;
Abrir e acompanhar requisições e pedidos de compra, encaminhando-os para aprovação;
Conferir notas fiscais, valores e informações fiscais, identificando possíveis divergências;
Acompanhar pagamentos junto ao setor financeiro;
Preencher e acompanhar processos de adiantamento de verbas;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
Cadastrar e acompanhar contratos com fornecedores e influenciadores no PROJURIS;
Controlar prazos de contratos, renovações e demais documentos;
Apoiar o credenciamento e a organização administrativa de feiras e eventos;
Acompanhar pedidos, remessas, embarques e notas fiscais junto às áreas Comercial e Logística;
Controlar o estoque de materiais promocionais, brindes e uniformes;
Recepcionar e direcionar solicitações de influenciadores e redes sociais para as áreas responsáveis;
Atualizar planilhas de controle de investimentos, despesas e projetos da área;
Elaborar e acompanhar checklists operacionais de feiras e eventos;
Apoiar cotações de materiais e serviços;
Prestar suporte administrativo geral à equipe de Marketing.
Requisitos:
Experiência de 6 meses a 2 anos em rotinas administrativas;
Ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas, cursando ou concluído;
Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets;
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com prazos;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
Será considerado diferencial:
Experiência com SAP, especialmente nos módulos de compras ou financeiro;
Conhecimento em INVOICE e PROJURIS ou sistemas similares;
Experiência com contas a pagar e conferência de notas fiscais;
Vivência com organização administrativa de eventos e feiras;
Experiência com controle de estoque ou almoxarifado;
Experiência em empresas dos segmentos de ferragens, ferramentas, construção civil, EPI's ou atacado/distribuição.

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos