Auxiliar Administrativo e Recepção

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno;Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório;Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais;Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos;Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso;Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias;Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário;Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados;Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento;Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer;Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos;Organizar pastas de memoriais e documentos processuais;Confeccionar e organizar etiquetas e documentos;Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.
Cargo: Auxiliar Administrativo e Recepção
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas / Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale alimentação(R$ 37,87 Cartão Alelo);
Vale transporte(pagamento em dinheiro);
Plano de Saúde(Sulamerica custeado pela empresa);
Plano odontológico(Sulamerica custeado pela empresa);
Seguro de Vida.
Requisitos: Ensino médio completo;
Experiência ou vivência em rotinas administrativas e/ou atendimento ao público;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Outlook 365;
Familiaridade com ferramentas de videoconferência, especialmente Zoom;
Conhecimento em organização e controle de documentos e arquivos;
Desejável experiência com recepção, organização de reuniões ou eventos;
Facilidade para utilização de sistemas, ferramentas digitais e novas tecnologias;
Disponibilidade para apoiar reuniões e eventos, inclusive eventualmente fora do horário habitual.
Vale alimentação(R$ 37,87 Cartão Alelo); Vale transporte(pagamento em dinheiro); Plano de Saúde(Sulamerica custeado pela empresa); Plano odontológico(Sulamerica custeado pela empresa); Seguro de Vida.