Assistente Executivo de Loyalty

Objetivo:

Suportar as diretorias de SMDL atuando na gestão executiva das agendas organização de reuniões elaboração de relatórios gestão administrativo-financeira da área e interlocução com stakeholders internos e externos com o objetivo de garantir a otimização do tempo da liderança e o foco estratégico do time.

Principais Atividades:

• Organizar reuniões das lideranças de SMDL incluindo comitês e encontros com parceiros estratégicos realizando toda a interlocução e gestão da logística (local recursos convidados e atas) para garantir o bom andamento das reuniões
• Participar das reuniões das lideranças de SMDL elaborando atas acompanhando encaminhamentos e garantindo o cumprimento de prazos junto aos diferentes stakeholders
• Consolidar apresentações executivas relatórios e conteúdos estratégicos para reuniões de diretoria e comitês
• Fazer a gestão administrativa e financeira das notas fiscais centros de custos e processos de compras e pagamentos pertinentes à área
• Gerenciar de forma integral a agenda executiva da liderança de SMDL priorizando compromissos e antecipando conflitos
• Atuar como ponto focal de interlocução entre a liderança de SMDL e demais áreas da empresa parceiros externos e fornecedores
• Coordenar viagens corporativas incluindo emissão de passagens hospedagem e prestação de contas
• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos da área
• Gerenciar documentos e informações confidenciais e estratégicas com discrição e senso de urgência
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e propor soluções para otimizar o trabalho da liderança
• Fazer bom uso e zelar pela conservação das instalações mobiliário equipamentos ferramentas e materiais a que tem acesso bem como cuidar da organização e limpeza de seu local de trabalho.
• Praticar os valores da Accor e seguir as práticas e políticas internas em vigência.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área e a critério do superior imediato.
• Elaborar relatórios diversos pertinentes à área.

Qualifications :

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com elaboração de relatórios e suporte executivo;
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Excel PowerPoint e Word);
• Cursos complementares em Excel Avançado e Gestão de Projetos;
• Inglês avançado com capacidade de comunicação escrita e verbal em ambiente corporativo e interlocução com stakeholders internacionais.

Informações adicionais :

Sua equipe e ambiente de trabalho:

• Proporcionar uma experiência não apenas para os clientes mas para todos os colaboradores é o propósito Heartist da Accor. Atuar como um Artista do coração é saber que seguir o processo é importante obter resultados é o esperado mas colocar seu coração no que faz é essencial.
• Modelo de atuação híbrido sendo três vezes presencialmente na Sede (Pinheiros) e duas vezes em Home Office.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1