Jovem Aprendiz Administrativo Johnson & Johnson

Johnson & Johnson

A Johnson & Johnson é uma empresa americana fundada em 1886, especializada na produção de farmacêuticos, utensílios médicos e produtos pessoais de higiene. A empresa possui uma vasta rede de subsidiárias em mais de 90 países e é conhecida por marcas icônicas como BAND-AID e COTONETES.

Endereço: Avenida Pres.Juscelino Kubitschek, 2041- Vila Nova Conceição

Horário de trabalho: 09:00 a 15:15 hrs

Remuneração: 1.412,00

Benefício: Vale Transporte, Vale Refeição, Refeiório no Local, Seguro de Vida

Atividade da vaga:

R&S

Publicação de vagas em sistemas internos e plataformas de recrutamento.

Atualização e acompanhamento de candidatos no Workday.

Controle de status dos processos seletivos.

Apoio ao agendamento de entrevistas entre candidatos e gestores.

Análise inicial de currículos conforme critérios definidos pelo recrutador.

Busca de talentos em bancos de currículos e LinkedIn.

Contato com candidatos para alinhamento de etapas do processo.

Envio de convites para entrevistas e testes.

Acompanhamento de dúvidas dos candidatos durante o processo seletivo.

Consolidação de feedbacks fornecidos pelos entrevistadores.

Atualização de scorecards e documentos de avaliação.

Eventos/vendas

Funções administrativas do departamento de eventos

Conferência de planilhas e relatórios

Contato com a força de vendas

Atualização do Sharepoint

MKT

Gestão de material promocional - Marketing

Abertura de Pos de pagamento para fornecedores

Gestão e organização de depósito de materiais de marketing

Envio de PAX-SEDEX por correios

MKT

Será responsáveis pelas atividades administrativas do time de marketing: abertura de eventos, apoio no desenvolvimento de material promocional e apoio nas atividades do CVT.

Logistica

Auxílios administrativos e operacionais junto às Analistas de Logística, aprendendo o processo como um todo, conhecendo todas as etapas e executando suas responsabilidades como, atualizações de budgets em ferramenta, controles de planilhas, envio de e-mails designados quando necessário, participação em análises de dashboards e monitoramento de atividades

ADM

Suporte com demandas administrativas como: Acompanhar pagamentos no sistema ERP, suporte a organização de pequenos eventos, participação em projetos junto e com a supervisão e apoio da equipe, elaboração de PO, reservas de sala, suporte com relatórios de despesas, suporte com assinatura e envio de documentos entre outras atividades administrativas

BIDS

Aprendiz / Suporte no recebimento e gerenciamento da caixa de entrada de BIDS; Suporte no controle de documentos e vencimentos; Suporte à todos analistas area de BIDS.

Contas a Pagar

* Lançamentos no sistema relacionados a etapas do processo de importação, como devoluções e outros

* Acompanhamento saldo PO

* Planilha de pagamentos

* Organização de Notas Fiscais

* Email de Contas a Pagar

* Suporte geral para o time de Contas a Pagar