Coordenar e garantir a disponibilidade, segurança, conservação e eficiência operacional da frota de veículos da empresa, assegurando que os veículos estejam em condições adequadas para utilização, com manutenção preventiva e corretiva em dia.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão da Frota
Coordenar a operação diária da frota, a disponibilidade e utilização dos veículos.
Acompanhar a quilometragem, consumo de combustível.
Garantir que os veículos estejam em condições adequadas de segurança, higiene, conservação e funcionamento.
Acompanhar indicadores de utilização, disponibilidade e custos da frota.
Identificar necessidades de substituição, renovação ou ampliação da frota.
Manutenção
Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, controlando histórico de manutenção
Controlar revisões, troca de óleo, pneus, freios, bateria e demais componentes.
Acompanhar serviços realizados por oficinas e fornecedores.
Avaliar orçamentos e encaminhar para aprovação conforme alçadas estabelecidas.
Monitorar veículos parados e atuar para reduzir o tempo de indisponibilidade.
Garantir que veículos com problemas que comprometam a segurança não sejam disponibilizados para operação.
Gestão dos Motoristas e Equipe
Coordenar e orientar a equipe sob sua responsabilidade.
Distribuir atividades e acompanhar a execução das rotinas.
Estabelecer padrões de comportamento, segurança, conservação e utilização dos veículos.
Acompanhar pontualidade, assiduidade, apresentação pessoal e cumprimento dos procedimentos.
Realizar feedbacks e comunicar à liderança/RH situações relacionadas a desempenho ou comportamento.
Identificar necessidades de treinamento e desenvolvimento da equipe.
Segurança e Conformidade
Garantir o cumprimento das normas internas relacionadas à utilização dos veículos.
Orientar os condutores quanto à direção segura e condução responsável.
Acompanhar ocorrências, acidentes, avarias, multas e demais eventos envolvendo a frota.
Propor ações preventivas para redução de acidentes e danos aos veículos.
Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e internos aplicáveis à frota.
Gestão de Custos
Acompanhar os custos de manutenção, combustível, pneus, peças, seguros e elaborar relatórios gerenciais de custos.
Identificar oportunidades de redução de despesas sem comprometer a segurança e a qualidade da operação.
Controlar contratos e serviços de fornecedores relacionados à frota.
Apoiar a elaboração e acompanhamento do orçamento da área.
Gestão de Fornecedores
Desenvolver e acompanhar fornecedores de manutenção, peças, pneus, serviços e demais necessidades da frota.
Negociar prazos e condições dentro das alçadas estabelecidas.
Avaliar qualidade, prazo e custo dos serviços prestados.
Registrar e acompanhar problemas e não conformidades de fornecedores
Coordenador de Frota deverá manter atualizados e controlar:
Veículos ativos e indisponíveis
Manutenção preventiva e corretiva;
Quilometragem;
Controle de abastecimento e consumo;
Pneus e componentes;
Acidentes e avarias;
Condutores autorizados;
Histórico de manutenção por veículo;
Relatórios de custos e indicadores da frota.
INDICADORES DE DESEMPENHO
Índice de disponibilidade da frota;
Percentual de manutenção preventiva realizada no prazo;
Tempo médio de veículos parados para manutenção;
Custo de manutenção por veículo;
Custo de manutenção por quilômetro;
Consumo médio de combustível;
Índice de acidentes e avarias;
Índice de reincidência de problemas mecânicos;
Controle de multas;
Cumprimento dos cronogramas de manutenção;
Índice de utilização da frota;
Custos totais da frota.
REQUISITOS DO CARGO
Formação:
Ensino superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência anterior em gestão de frota, logística, transportes ou operações, preferencialmente com experiência em liderança de equipes.
Conhecimentos desejáveis:
Gestão de frota;
Manutenção preventiva e corretiva;
Gestão de indicadores;
Excel
HABILIDADES
Coordenador de Frota Veicular • São Paulo, São Paulo, BR