Assistente de Controle de Folha de Extras

Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa organizada, responsável e muito atenta aos detalhes para cuidar do controle da folha de pagamento dos profissionais extras.
Essa profissional será responsável por receber, conferir e organizar as informações necessárias para os pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos, dos processos internos e das regras estabelecidas pela empresa.
Principais atividades
Receber e organizar as informações dos profissionais extras;
Conferir escalas, dias trabalhados, horas, valores e dados cadastrais;
Verificar se os pagamentos possuem as devidas aprovações;
Alimentar e atualizar planilhas e sistemas;
Identificar informações divergentes, duplicadas ou incompletas;
Acompanhar pendências com gestores e responsáveis;
Preparar a folha de extras para conferência e aprovação da liderança;
Apoiar o fechamento dos pagamentos dentro do prazo;
Organizar documentos, comprovantes e históricos;
Elaborar controles e relatórios simples;
Manter absoluto sigilo sobre informações pessoais e financeiras;
Apoiar melhorias nos processos e controles da área.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas administrativas, financeiras, folha de pagamento ou departamento pessoal;
Conhecimento intermediário de Excel ou Google Planilhas;
Facilidade para trabalhar com sistemas e grande volume de informações;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização e atenção aos detalhes.
Diferenciais
Vivência em controladoria ou controles internos;
Experiência com folha de pagamento;
Experiência com pagamento de profissionais extras, temporários ou prestadores de serviço;
Conhecimento de conciliação, conferência de documentos e processos de aprovação;
Excel intermediário ou avançado.
Vale Card
Perfil que buscamos
Pessoa extremamente focada e organizada;
Alto nível de atenção e concentração;
Compromisso com regras e prazos;
Cuidado com informações confidenciais;
Disciplina para seguir processos;
Iniciativa para identificar e comunicar erros;
Firmeza para cobrar informações e aprovações;
Postura ética, responsável e confiável;
Facilidade para realizar tarefas repetitivas sem perder a qualidade;
Capacidade de trabalhar sob pressão nos períodos de fechamento.
Indicadores de sucesso
Pagamentos preparados corretamente e dentro do prazo

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Controladoria
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Folha de pagamento
• Microsoft excel
• Adesão ou conformidade das normas
• Gestão de pessoal
• Organização