Auxiliar Administrativo (RH Admissão)

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Estamos contratando AUXILIAR ADMINISTRATIVO (RH Admissão) TEMPORÁRIO, para atuar em rede de farmácias na Vila Leopoldina, São Paulo ? ??
Tempo de contrato: 180 dias -6 meses

Benefícios: VT, acesso aos fretados DPSP sem custo.
Auxílio Refeição: VR 850,00/mês, com 20% de desconto em folha sobre o valor do benefício.
Modalidade De trabalho: Presencial
Horário de trabalho: Segunda-feira à Sexta-feira das 08h00 às 17h48.
Local de trabalho (endereço completo com CEP): Avenida Manuel Bandeira, Vila Leopoldina, São Paulo/SP.

Principais Atividades:
Executar e apoiar as atividades administrativas da área, por meio do controle de documentos, acompanhamento de processos admissionais, organização de informações, suporte às rotinas financeiras e atendimento às demandas internas, visando garantir a eficiência operacional, o cumprimento dos prazos e a qualidade dos processos sob sua responsabilidade, para as áreas e unidades atendidas pela companhia.

Apoiar a execução das rotinas administrativas da área por meio da elaboração, atualização e controle de relatórios, planilhas e registros operacionais, assegurando a disponibilidade e confiabilidade das informações.
Acompanhar o fluxo de documentação admissional de candidatos por meio da orientação quanto ao envio de documentos, conferência das informações recebidas e acompanhamento das etapas do processo, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos para admissão.
Controlar e validar documentos relacionados aos processos da área por meio da análise, organização e atualização dos registros, assegurando a conformidade das informações e o atendimento às políticas internas.
Promover a integração entre áreas envolvidas nos processos administrativos por meio do acompanhamento das demandas, alinhamento de informações e direcionamento das solicitações aos responsáveis, contribuindo para a fluidez das operações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área por meio da classificação, arquivamento e atualização de documentos, garantindo a rastreabilidade e fácil acesso às informações quando necessário.
Apoiar o controle orçamentário e administrativo da área por meio do acompanhamento de despesas, conferência de lançamentos, solicitações de estornos e atualização dos controles financeiros internos.
Prestar suporte às demandas operacionais da equipe por meio do atendimento de solicitações, encaminhamento de documentos, recebimento e distribuição de correspondências e apoio às atividades administrativas diárias.
Acompanhar contratos e ordens de serviço de fornecedores por meio do controle das informações, atualização de planilhas de acompanhamento e suporte ao monitoramento dos prazos e entregas acordadas.
Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais de apoio por meio da consolidação de informações e organização de dados necessários para reuniões e acompanhamento de resultados.
Contribuir para a melhoria dos processos administrativos da área por meio da identificação de oportunidades de otimização, padronização de controles e sugestões de melhorias operacionais.
Requisitos e Experiência
Vivência em rotinas administrativas.
Experiência com controle de documentos e arquivos.
Vivência em atendimento a clientes internos e suporte administrativo.
Experiência com elaboração e atualização de planilhas e relatórios.
Escolaridade e Formação
Ensino Médio Completo.
Desejável: Ensino Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Desejável: Cursos complementares em Rotinas Administrativas.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar