Analista de Produção | Formô | São Paulo/SP

Diferente do que existe por aí, não somos uma empresa de formatura. Criamos um movimento maior. Somos a expressão física das ideias, desejos e emoções de uma geração.

Atuamos no estado do Rio de Janeiro e São Paulo com Hauzes (nosso jeitinho de chamar nossos escritórios) em Campinas, Presidente Prudente e São Paulo capital. Um movimento de quase 100 formovers espalhados pelo Brasil, criamos experiências intensas e emocionantes nos melhores anos da vida dos jovens universitários que se sentem diferentes da maioria!

Parte do grupo Feel Alive Co., nossas causas são maiores e buscam sempre a empatia e a transformação das nossas pessoas. Prezamos por um ambiente diverso e inclusivo e vivemos isso na pele, no nosso dia a dia e nas nossas entregas. Através da nossa cultura, acolhemos, ouvimos e nos posicionamos contra qualquer tipo de preconceito.

Nossas oportunidades são pra você, como você é!

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🔍 O que buscamos:

• Ensino Superior Completo em Eventos, Administração, Relações Públicas, Turismo ou áreas correlatas.
• Desejável pós-graduação em Gestão de Projetos ou Produção de Eventos.
• Domínio avançado do Pacote Office (foco analítico em Excel para gestão de custos) e familiaridade com sistemas integrados de gestão de eventos (ERPs).
• Experiência em produção de eventos;
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados.

Diferenciais:

• Excelente capacidade de gestão financeira e controle orçamentário de grandes projetos.
• Alta segurança e agilidade para a tomada de decisões sob pressão em ambientes operacionais e de eventos.
• Forte habilidade de pesquisa, negociação e resolução de problemas complexos.
• Excepcional comunicação e trabalho em equipe, com facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.
• Certificações em Gestão de Projetos (metodologias ágeis) ou Produção Executiva.

📋 COMO SERÁ O PROCESSO?

Assim como no processo de criação de um baile de formatura, no processo seletivo da Formô você também precisa passar por algumas etapas para alcançar o tão sonhado SIM.

1. Preenchimento completo de cadastro na Gupy;
2. Bate-papo com o time de Gente & Gestão (remoto);
3. Bate-papo com a liderança da área (remoto);
4. Envio de proposta e documentações.

Nossa expectativa de início já é para Outubro, por isso, segue a lista de etapas do processo seletivo, quanto antes concluir, mais rápido entraremos em contato. 😉

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💡 Suas responsabilidades como Analista de Produção serão:

• Liderar a execução operacional na linha de frente dos eventos de maior porte e complexidade da agência, garantindo a entrega dentro dos mais altos padrões de qualidade.
• Monitorar e analisar a rentabilidade dos projetos por meio da inserção e controle rigoroso de custos no sistema, garantindo aderência ao orçamento e maximização dos resultados financeiros.
• Conduzir cotações, negociações complexas e contratações de fornecedores estratégicos, assegurando as melhores condições comerciais e operacionais para os eventos.
• Gerenciar e auditar contratos de grande porte, garantindo conformidade com os termos acordados e apoiando o controle do fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos).
• Desenvolver e consolidar um relacionamento estratégico com fornecedores-chave, fortalecendo parcerias de longo prazo e otimizando continuamente os processos de produção.
• Elaborar e validar checklists detalhados e roteiros operacionais (ROs) para garantir a execução precisa dos eventos, antecipando possíveis falhas e elaborando planos de contingência para mitigar riscos.
• Apoiar estrategicamente a equipe de Planejamento na pesquisa, viabilidade e cotação de datas para locação de espaços e contratação de atrações artísticas de peso, assegurando alinhamento total com as necessidades do cliente e da operação.
• Auxiliar e orientar tecnicamente os Analistas I e II do time, atuando como ponto de escalonamento para resolução de problemas críticos na esteira de produção.