Auxiliar Administrativa – Clínica Odontológica

VAGA ABERTA | AUXILIAR ADMINISTRATIVO – CLÍNICA ODONTOLÓGICA
?? Local: Pituba Park Center – Salvador/BA
?? Regime: CLT
Clínica odontológica localizada na região da Pituba está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe, atuando diretamente no atendimento aos pacientes e no suporte às rotinas administrativas, comerciais e financeiras da clínica.
Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, responsável e de confiança, que tenha facilidade para lidar com o público, boa comunicação escrita e disposição para aprender. É importante também possuir perfil comercial, gostar de atendimento e sentir-se confortável em apresentar serviços e contribuir para o alcance das metas da clínica.
Principais Responsabilidades
Realizar atendimento presencial aos pacientes, oferecendo suporte com cordialidade, atenção e agilidade;
Prestar atendimento e manter comunicação com pacientes por WhatsApp, utilizando uma escrita clara, profissional e adequada;
Acompanhar demandas dos pacientes, prestando informações e direcionando solicitações para os profissionais responsáveis;
Apoiar a organização das rotinas administrativas e dos controles internos da clínica;
Realizar o controle e acompanhamento das próteses odontológicas, monitorando solicitações, prazos, recebimentos e entregas;
Manter registros e informações organizados, contribuindo para evitar atrasos ou falhas nos processos;
Prestar suporte às atividades financeiras da clínica, auxiliando em controles, conferências, recebimentos e demais rotinas relacionadas;
Apoiar o acompanhamento de pagamentos e pendências financeiras dos pacientes, conforme os procedimentos internos;
Contribuir para a organização da jornada do paciente e para uma experiência positiva durante todo o atendimento;
Apresentar serviços e tratamentos de maneira clara, auxiliando na condução comercial e no fechamento de oportunidades;
Realizar acompanhamento e contato com pacientes interessados, contribuindo para conversão e alcance das metas;
Trabalhar de forma integrada com dentistas e demais profissionais da clínica, apoiando as necessidades administrativas do dia a dia.
Perfil que buscamos
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade e cordialidade no atendimento ao público;
Boa escrita para atendimento profissional via WhatsApp;
Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e confiabilidade para lidar com informações e rotinas financeiras;
Perfil comercial e interesse pela área de vendas;
Proatividade e disposição para aprender;
Facilidade para acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
Comprometimento com prazos e rotinas;
Postura profissional, acolhedora e colaborativa.
Diferenciais
Experiência anterior em clínicas odontológicas, médicas ou na área da saúde;
Vivência com atendimento ao cliente/paciente;
Experiência com vendas, negociação ou acompanhamento comercial;
Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.
Remuneração e Benefícios
Salário: R$ 2.000,00 + transporte
Bonificação: variável conforme atingimento de metas, podendo chegar a aproximadamente R$ 400,00
Jornada: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, com disponibilidade para atuação até as 19h.
Buscamos alguém que goste de atender pessoas, organizar processos e vender, contribuindo tanto para uma excelente experiência dos pacientes quanto para os resultados da clínica.

• Local de trabalho: Salvador, BA
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Boa comunicação verbal
• Organização
• Responsabilidade
• Proatividade
• Postura profissional