Assistente Administrativo (Expedição) (PCD)

Descrição do cargo
? Assistente Administrativo – Exclusiva PcD – JLL ?

O que este cargo envolve:
Como Assistente Administrativo na JLL, você será o ponto de contato central para todos os colaboradores do escritório, desempenhando um papel fundamental na operação diária e na manutenção da eficiência dos nossos espaços corporativos. Esta posição é essencial para garantir que nossa equipe tenha o suporte necessário em suas atividades, desde a gestão de correspondências e insumos até o controle financeiro de despesas operacionais. Você contribuirá diretamente para um ambiente de trabalho organizado, funcional e acolhedor, sendo parte integrante do sucesso operacional da JLL.

Como será seu dia a dia:
Atuar como ponto de contato principal para colaboradores, mantendo comunicação eficaz e profissional
Administrar insumos de escritório, controlar estoque e organizar salas de reunião e áreas de armazenagem
Controlar correspondências nacionais e internacionais, realizar protocolos e envios via Correios, FEDEX e DHL
Fechar e lançar notas fiscais, solicitar e analisar orçamentos, controlar rateio e pagamento de despesas operacionais
Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas de manutenção
Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, kits de ergonomia) e distribuição de materiais
Realizar serviços de cartório, chaveiro, encadernações, trituração de documentos confidenciais e acompanhamento de mudanças de layout

Qualificações Obrigatórias:
Ensino Médio completo
Experiência anterior comprovada em expedição, armazenagem ou controle de estoque
Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel
Facilidade com internet, tecnologia e proficiência no uso de Outlook e Teams
Excelentes habilidades de comunicação formal, tanto verbal quanto escrita
Capacidade de multitarefa, organização e atenção aos detalhes

Qualificações Desejáveis:
Ensino Superior cursando
Experiência prévia em gestão de correspondências e envios internacionais
Conhecimento em controle financeiro e lançamento de notas fiscais
Habilidade para resolução de problemas operacionais
Discrição no manuseio de informações confidenciais
Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

Localização: Presencial – Vila Olímpia – São Paulo/SP
Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Logística - Distribuição, Recebimento e Expedição
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Capacidade analítica e de organização, Habilidades de comunicação e relacionamento
• Microsoft excel
• Microsoft office
• Gestão do ambiente de trabalho
• Operações