Recepcionista Bilingue

Regime de contratação: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, em horário comercial
Modelo de trabalho: 100% presencial

Descrição das Atividades
Recepcionar visitantes, identificando o assunto a ser tratado e direcionando-os para o atendimento adequado;
Atender e realizar ligações telefônicas, anotando recados, transferindo chamadas e fornecendo informações, com o objetivo de apoiar as atividades administrativas da empresa;
Coletar correspondências para envio via Correios ou motoboy, verificando se estão de acordo com os critérios preestabelecidos e garantindo a entrega ao portador responsável;
Controlar as documentações recebidas e enviadas pela empresa, por meio de planilhas em Excel, atendendo às solicitações das áreas, informando os respectivos códigos de rastreio e assegurando a confiabilidade das informações;
Controlar e disponibilizar equipamentos de proteção individual (EPIs) para visitantes e membros da diretoria, garantindo o cumprimento das regras e normas de segurança e higiene da empresa;
Solicitar a reposição de materiais junto ao almoxarifado, por meio do sistema Datasul, atendendo às demandas das áreas solicitantes;
Controlar o agendamento das salas de reunião da empresa, utilizando planilhas em Excel e garantindo a organização das agendas;
Zelar pela limpeza e organização da recepção, da vitrine de embalagens e das salas de reunião, solicitando os serviços necessários e garantindo que os ambientes estejam sempre organizados e em perfeito estado de conservação;
Realizar cotações para contratação de serviços de motoboy extra, por meio de contato telefônico, visando identificar a melhor opção para atendimento às demandas;
Agendar e controlar as solicitações de táxi para visitantes e colaboradores, realizando a entrega dos respectivos comprovantes de utilização;
Prestar suporte aos gestores da empresa, fornecendo informações relacionadas à folha de pagamento dos integrantes de suas equipes;
Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e documentos sob sua responsabilidade, bem como pela organização do local de trabalho;
Realizar outras atividades correlatas ao cargo e prestar suporte às demandas da área;
Executar os procedimentos, instruções e registros estabelecidos no sistema de gestão da qualidade.
Requisitos do Perfil
Ensino Médio completo;
Desejável: Ensino Superior cursando;
Inglês intermediário;
Conhecimento em Pacote Office;
Conhecimento em correio eletrônico;
Desejável conhecimento em sistemas integrados (ERP).

• Local de trabalho: Barueri, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Operacional