APRENDIZ - AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Na JSL, acreditamos que a nossa gente faz a diferença e nos ajuda a entregar o melhor para os nossos clientes. Aqui, trabalhamos com Simplicidade, temos um jeito descomplicado de agir!
Com 69 anos de história, nos tornamos a empresa com o maior portfólio de serviços logísticos do Brasil. Nossa atuação vai muito além do transporte de cargas: oferecemos soluções completas. Nossa gente trabalha com atitude de dono gerando resultados e contribuindo para o crescimento sustentável do nosso negócio.
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- Grau de Escolaridade; Médio Cursando.
- Conhecimento em pacote office;
- Possuir fácil acesso à região de Caçapava.
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MISSÃO PRINCIPAL DO CARGO
O Aprendiz - Auxiliar Administrativo tem como missão prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e atendimento às demandas internas e externas. Atua em conformidade com o programa de aprendizagem, desenvolvendo conhecimentos profissionais e apoiando a eficiência dos processos administrativos.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Classificar, conferir e arquivar canhotos de notas fiscais, comprovantes de entrega, relatórios de viagem e demais documentos operacionais.
- Alimentar planilhas de Excel, sistemas ERP e controles internos com informações relacionadas a fretes, rotas, veículos e motoristas.
- Auxiliar no controle e atualização de cadastros, registros e documentos administrativos.
- Responder e-mails e prestar suporte no atendimento telefônico a clientes, fornecedores, motoristas e demais públicos relacionados às operações.
- Apoiar a comunicação de informações sobre o status de cargas, entregas e coletas.
- Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta armazenagem e fácil localização dos documentos.
- Auxiliar na emissão, conferência e controle de documentos administrativos e operacionais.
- Prestar apoio às áreas administrativas e operacionais conforme as demandas da unidade.