ANALISTA ADMINISTRATIVO

Somos uma multinacional brasileira com mais de 30 anos de atuação no ecossistema de inovação.

Entregamos soluções eficazes que auxiliam os nossos clientes em suas jornadas digitais, sempre aplicando o nosso propósito de tornar a tecnologia um agente de mudança para um mundo melhor. Você quer transformar o futuro? A gente também. 🚀

| + de 40 países | + de 30 empresas no Grupo | + de 30 mil colaboradores | + de 80 soluções |

7 pilares guiam a nossa cultura, são eles:

⭐ Inovar com o cliente;

⭐ Fazer a diferença;

⭐ Liderar pelo exemplo;

⭐ Agir como empreendedor;

⭐ Ser ético e de acordo com o que fala;

⭐ Acreditar e respeitar as pessoas;

⭐ Ter humildade em aprender.

Acreditamos que a verdadeira mudança só pode ser alcançada quando observamos o mundo por diferentes perspectivas, aqui a inovação floresce em uma atmosfera de respeito mútuo, em que as ideias são ouvidas e valorizadas independentemente de raça, cor, orientação sexual, ascendência, religião, gênero, nacionalidade, identidade de gênero, deficiência ou idade. 💙 #WeAreStefanini #OrgulhoDeSerStefanini #CarreiraStefanini

🏆 Prêmio Innovative Workplaces Brasil 2023 pela MIT Technology Review Brasil.

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Requisitos e Competências

Organização e Controle

Forte capacidade de organização de números, informações e atividades;

Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;

Disciplina para manutenção e atualização de controles;

Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências.

Comunicação

Boa comunicação verbal e escrita;

Capacidade de interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos;

Clareza na apresentação de informações e resultados;

Proatividade na realização de follow-ups e tratativas de pendências.

Excel e Análise de Informações

Domínio do Excel para manipulação e análise de informações;

Conhecimento de fórmulas, filtros, tabelas, gráficos e recursos de consolidação de dados;

Capacidade de estruturar e organizar bases de informações;

Desejável conhecimento em recursos como PROCV/PROCX, SOMASES, CONT.SES, Tabelas Dinâmicas e demais funcionalidades para análise de dados.

Senso de Urgência e Priorização

Capacidade de identificar demandas críticas e priorizar atividades;

Senso de urgência para cumprimento de prazos;

Capacidade de administrar demandas concorrentes sem comprometer a qualidade das entregas;

Proatividade para antecipar riscos, pendências e possíveis impactos nos processos.

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Principais Atividades

Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice;

Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados;

Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores;

Realizar conferência e validação de informações, identificando inconsistências e divergências;

Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento dos resultados;

Acompanhar demandas, prazos, pendências e respectivos responsáveis;

Realizar follow-up das atividades junto às áreas envolvidas;

Apoiar processos de faturamento, controles financeiros, administrativos e operacionais, conforme necessidade;

Manter documentos, registros e informações organizados e atualizados;

Apoiar a gestão na análise de dados e levantamento de informações para tomada de decisão;

Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos administrativos;

Atuar de forma integrada com as áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e no andamento das demandas.