Personal Assistant

Na SEQ, somos comprometidos com a busca incessante pela excelência. Como líderes no setor de SECONDMENT e RECRUTAMENTO, nos dedicamos a conectar profissionais e empresas, valorizando a inovação, a qualidade e o compromisso com resultados.

SOBRE A VAGA:

Estamos em busca de um(a) Personal Assistant para atuar diretamente no suporte à rotina pessoal e administrativa de um sócio, garantindo organização, acompanhamento e resolução das demandas do dia a dia.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Gestão da rotina pessoal do sócio e suporte às residências no Brasil e no exterior;
• Acompanhamento de manutenções, obras, fornecedores e prestadores de serviços;
• Interface com funcionários das residências e organização de férias, ausências e demandas;
• Organização de viagens, hotéis, restaurantes e demais serviços;
• Interface com pilotos, mecânicos e fornecedores relacionados à frota e aeronave;
• Apoio às demandas de facilities do escritório;
• Controle e conferência de pagamentos, contratos, notas fiscais e despesas;
• Acompanhamento das demandas até sua conclusão, antecipando necessidades e solucionando problemas.

REQUISITOS:

• Experiência anterior como Personal Assistant, Executive Assistant ou em funções similares;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em Excel;
• Organização, discrição, atenção aos detalhes e excelente comunicação;
• Perfil proativo, resolutivo e hands-on;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

CONTRATAÇÃO: CLT

Se você tem perfil organizado, discreto e gosta de atuar com autonomia e gestão de múltiplas demandas, essa oportunidade pode ser para você!

THINK SEQ!