Analista Administrativo Generalista
Responsabilidades
• Responsável pelo tratamento de um fluxo expressivo de documentos fiscais, realizando a inserção das informações no sistema e verificando se os dados estão adequadamente registrados;
• Operação diária do sistema, utilizado como principal ferramenta para execução das atividades, consultas e movimentações necessárias;
• Conferência de informações tributárias e comerciais presentes nos documentos, incluindo códigos de operação, impostos, valores e demais parâmetros utilizados no processo;
• Acompanhamento sistemático da programação da área, mantendo controle sobre datas, entregas e etapas previstas;
• Monitoramento das atividades em andamento, identificando antecipadamente situações que possam comprometer prazos ou gerar impactos para a equipe;
• Contato com os responsáveis por cada demanda para obtenção de informações, atualização de pendências e conclusão das solicitações dentro do período estabelecido;
• Preparação e atualização de controles e demonstrativos utilizados para acompanhamento das atividades;
• Atendimento às solicitações de diferentes áreas internas, estabelecendo uma comunicação próxima para entender necessidades e direcionar cada demanda;
• Atuação em diferentes processos da equipe, com disposição para assumir novas responsabilidades e aprender procedimentos distintos;
• Substituição e suporte aos demais integrantes da equipe durante períodos de férias e ausências, garantindo a continuidade das rotinas;
• Participação em uma dinâmica de alternância entre atividades, permitindo maior conhecimento dos processos e maior capacidade de suporte à equipe.
Requisitos
Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em funções administrativas, com foco em gestão de processos.
Domínio avançado do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com ênfase em planilhas e apresentações.
Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERPs), como SAP, Totvs ou similar.
Experiência na elaboração e análise de relatórios administrativos e financeiros.
Capacidade de organização, planejamento e priorização de múltiplas tarefas.
Habilidade em negociação e comunicação interpessoal para lidar com fornecedores internos.
Formação superior completa em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.
Disponibilidade para atuar em zona rural próximo de Uberlândia (transporte pela empresa)
Habilidades
Gestão de Processos Administrativos
Excel Avançado
Sistemas ERP (SAP/Totvs)
Gestão de Contratos
Elaboração de Relatórios
Negociação com Fornecedores
PowerPoint
Organização Documental
Análise de Custos