Auxiliar Administrativo - UTI
Assumir o plantão e realizar a leitura das ocorrências, garantindo a continuidade das atividades administrativas do setor.
Organizar e manter o setor, documentos e arquivos em ordem.
Identificar e solucionar pendências administrativas deixadas pelo plantão anterior.
Organizar, revisar e preparar prontuários para altas, transferências, cirurgias e encaminhamento ao faturamento.
Realizar a organização e controle dos prontuários, incluindo documentos excedentes e arquivos de apoio.
Efetuar devoluções de materiais e medicamentos referentes às transferências internas e externas de pacientes, conforme os procedimentos institucionais.
Solicitar materiais de consumo, escritório e administrativos ao almoxarifado, acompanhando a reposição conforme a necessidade da unidade.
Organizar, protocolar e encaminhar exames para entrega aos familiares em casos de alta e óbito.
Realizar procedimentos de alta administrativa relacionados à emissão de laudos de AIH e encaminhar a documentação ao setor de faturamento.
Realizar a cobrança de AIH e encaminhamento da documentação à Regulação.
Preparar previamente os prontuários dos pacientes agendados para cirurgias do dia seguinte.
Manter os documentos e prontuários organizados, contribuindo para a agilidade dos processos de alta e faturamento.
Participar de reuniões e alinhamentos convocados pela Coordenação de Enfermagem.
Cumprir os procedimentos, normas e fluxos administrativos estabelecidos pela instituição.
Contribuir para a organização, eficiência e continuidade dos processos administrativos da unidade.
Carga horária: 220h mensais – escala 12x36, das 07h às 19h, com jornadas em dias alternados.
- Local de trabalho: Salvador, BA
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
HABILIDADES
- Proatividade, pontualidade e flexibilidade para lidar com mudanças de rotina.
- Conhecimento em rotinas administrativas hospitalares e sistemas de prontuário.
- Conhecimento em processos de AIH, faturamento e Regulação.
- Experiência ou conhecimento na organização e conferência de prontuários.
- Conhecimento em Informática e Excel.
- Cumprimento das normas de sigilo e LGPD.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Boa comunicação, trabalho em equipe e postura profissional.