ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na filial de Sumaré, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade.
A posição terá uma atuação bastante dinâmica, envolvendo controle de informações, planilhas, sistemas, documentos, estoque, notas fiscais e indicadores, além de apoiar a liderança nas demandas do dia a dia.
Também terá contato com o time de RH para apoio em ações e demandas pontuais, contribuindo para a organização das atividades da filial.

Principais atividades:
• Alimentar e atualizar planilhas e controles administrativos e operacionais
• Acompanhar indicadores e elaborar relatórios de apoio à gestão
• Realizar lançamentos, baixas e atualizações nos sistemas utilizados pela empresa
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais
• Realizar follow-ups para garantir que as informações dos sistemas estejam atualizadas de acordo com as operações realizadas
• Realizar cadastros e atualizações de informações de motoristas, conferentes e demais envolvidos nas operações
• Apoiar a gestão nas demandas administrativas e operacionais da unidade
• Dar suporte às equipes externas
• Falar com clientes quando necessário
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da filial

Requisitos:
• Ensino Médio completo
• Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência de até 2 anos em atividades administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de fórmulas básicas, tabelas dinâmicas e segmentação de dados
• Experiência com sistemas de gestão (ERP)
• Noções básicas de Power BI será um diferencial
• Organização e facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles

Será um diferencial:
• Experiência em rotinas administrativas de logística ou operações
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais
• Vivência com controle de estoque
• Experiência com indicadores e elaboração de relatórios
• Conhecimento em sistemas ERP
• Vivência com rotinas de RH ou apoio administrativo à área de Pessoas

Perfil que buscamos:
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, disciplinada e proativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar o que precisa ser resolvido.
É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, senso de urgência e facilidade para trabalhar com sistemas, planilhas e informações.
Procuramos alguém que tenha uma visão generalista e interesse em entender os processos da filial, contribuindo tanto para a organização administrativa quanto para o bom funcionamento da operação.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para a nossa missão de proteger a vida de quem constrói sonhos.

• Local de trabalho: Guarulhos, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente