Secretária de Peças | Renault Barra

O Grupo Azzurra é uma empresa familiar, que atua há mais de 55 anos no setor automotivo fluminense, representando marcas como Fiat, Jeep, Renault, Peugeot, Citroën e Geely, em mais de 15 pontos de venda espalhados pelo Rio, além de um setor completo de Seminovos e Usados e sem esquecer da nossa Corretora de Seguros.

Nosso ambiente de trabalho é diversificado, descontraído e, acima de tudo, profissional. Gostamos de trabalhar com pessoas comprometidas, inovadoras, responsáveis, que gostam de aprender, de se desenvolver e que veste a camisa.

Junte-se à concessionária que valoriza talentos de verdade! É mais que um emprego, é uma jornada sobre rodas.

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🍀 O que valorizamos nessa vaga:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e ferramentas de informática;
• Facilidade para trabalhar com sistemas;
• Agilidade na resolução e acompanhamento de pendências;
• Capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
• Pontualidade, proatividade e senso de responsabilidade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Discrição e postura profissional.

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🗒️ Descubra como será a sua rotina com a gente:

• Atendimento telefônico, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação do Departamento de Peças;
• Apoio administrativo aos vendedores, estoquistas e gerente de peças;
• Elaboração, organização e arquivamento de documentos, relatórios e controles administrativos;
• Lançamento e atualização de informações em sistemas internos da concessionária;
• Emissão, conferência e organização de documentos relacionados às operações do setor;
• Acompanhamento de pedidos de peças, desde a solicitação até a chegada;
• Auxílio no controle de pedidos de compra, transferências, devoluções e pendências de peças;
• Organização e acompanhamento de processos de garantia, devolução e ressarcimento, quando aplicável;
• Apoio no controle de peças pendentes, pedidos em aberto e itens aguardando faturamento ou entrega;
• Conferência de informações cadastrais e comerciais em pedidos, notas fiscais e documentos do setor;
• Auxílio na elaboração de relatórios de vendas, estoque, compras, pedidos e demais indicadores solicitados pela gestão;
• Controle e organização de documentos recebidos de fornecedores e da montadora;
• Comunicação com outros departamentos da concessionária para acompanhamento de processos e pendências;
• Apoio administrativo aos processos de venda de peças para balcão, oficina, atacado e/ou vendas externas, conforme a operação da concessionária;
• Auxílio no acompanhamento em cancelamentos e correções de documentos;
• Organização de arquivos físicos e digitais do Departamento de Peças;
• Lançamento de documentos em sistema via nuvem;
• Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição quando necessário;
• Manter sigilo sobre informações comerciais, financeiras, clientes, fornecedores e estratégias do departamento;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.