ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EDIFICIO JK 1455

Somos a SYN e entendemos muito do mercado imobiliário comercial brasileiro.

A nossa missão é facilitar a vida dos nos nossos clientes para que possam cuidar de seus negócios.

Atendemos diferentes segmentos de mercado: shoppings, edifícios comerciais e galpões. Nossa atuação abrange a locação, administração, compra e venda de imóveis comerciais.

Nosso time é formado por especialistas em gestão, projetos, engenharia, segurança, tecnologia e negócios, com experiência, autonomia e muito talento para inovar e trazer as melhores soluções.

A gente acorda todos os dias e se dedica para que as empresas e os lojistas fiquem tranquilos, alcancem suas metas e prosperem.

E nós ficamos nos bastidores, cuidando da experiência das pessoas nos espaços SYN, enquanto elas trabalham, compram e se divertem.

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Formação:

• Concluído ou em andamento em Administração e correlacionadas.

Será considerado diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office;
• Experiência administração predial, facilities;

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• Realização de atividades administrativas e financeiras conforme processos, procedimentos e política interna para garantir organização e eficiência.
• Controle do processo de contas a pagar, incluindo recebimento, análise e pagamento de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.
• Elaboração de planilhas para rateio de despesas condominiais e emissão de boletos.
• Cumprimento de normas contratuais e políticas de compliance, organizando documentação e verificando conformidade das empresas.
• Participação na montagem de processos de contratação de serviços, avaliando propostas e consolidando informações.
• Controle e elaboração de planilhas com informações financeiras para atender demandas internas.
• Acompanhamento e controle de despesas conforme orçamento previsto.
• Suporte ao departamento de análise cadastral para garantir conformidade nos processos de contratação.
• Cadastro de empresas no sistema interno para verificar conformidade com políticas internas.
• Monitoramento e planejamento de compras conforme necessidades e previsões estabelecidas.
• Análise de documentos de empresas prestadoras de serviços para garantir conformidade contratual.
• Assistência à equipe de auditoria, fornecendo documentação necessária e esclarecendo dúvidas.
• Conciliação bancária para controle financeiro e identificação de movimentações.
• Acompanhamento de prazos de contratos e solicitação de aditivos ou rescisões quando necessário.
• Emissão de contratos junto ao jurídico para formalização de serviços.
• Controle e análise de orçado versus realizado conforme decisões da AGO (Assembleia Geral Ordinária).
• Preenchimento de plataformas de gestão de dados e ESG.
• Recebimento e análise criteriosa de documentações conforme regulamento interno.
• Preparação de relatórios de ocupação de unidades e identificação de unidades inadimplentes através de análise de extratos financeiros.