Assistente de Compras - Zona Sul
Sobre nós
Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.
Responsabilidades
Executar cotações diárias por meio de pesquisas ativas na internet, identificando as melhores oportunidades e canais de compra para suprir a alta demanda de eletrodomésticos, eletrônicos e equipamentos específicos para condomínios;
Conduzir o fluxo de compras de materiais, insumos e produtos voltados à carteira de condomínios, priorizando o equilíbrio entre qualidade, cumprimento de prazos e eficiência de custos;
Consolidar e analisar cotações de produtos e prestadores de serviços, aplicando técnicas de negociação comercial para obter as melhores condições de preço, frete e prazo de entrega;
Agir com proatividade no mapeamento de novos fornecedores e parceiros comerciais, realizando a prospecção e homologação com foco em garantir estoques e agilidade no atendimento às demandas dos condomínios;
Garantir a assertividade nas aquisições, demonstrando conhecimento prático ou facilidade de entendimento sobre as especificações técnicas de equipamentos prediais e eletrodomésticos (marcas, potências, voltagens e durabilidade);
Realizar o follow-up diário e rigoroso de pedidos, acompanhando o cronograma de entrega dos fornecedores e assegurando que os prazos combinados com os condomínios sejam cumpridos;
Dar suporte na contratação de serviços e manutenção de equipamentos, garantindo total alinhamento entre o escopo contratado e a necessidade operacional de cada cliente;
Alimentar planilhas, relatórios e sistemas do setor, zelando pela organização documental de propostas e notas fiscais, além de sugerir melhorias contínuas nos processos da área de compras.
Requisitos
Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas.
Vivência com cotações de produtos, contratação de serviços e terceirização de mão de obra.
Habilidade em negociação, organização e gestão de fornecedores.
Conhecimento em sistemas ERP e Google Workspace (Google Sheets intermediário/avançado).
Diferenciais
Experiência com compras e contratações voltadas para condomínios.
Vivência com gestão de contratos e serviços terceirizados.
Atuação no segmento de facilities ou manutenção predial.
Certificações na área de compras ou suprimentos
Jornada:
De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora.
Atuação 100% presencial.
Local:
Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - Itaim Bibi, São Paulo - SP