CLT - Auxiliar Administrativo - Carrão

RESPONSABILIDADES:

Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e parceiros, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a manutenção da ordem.

Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e formatando informações.

Dar suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, verificando lançamentos, agendando pagamentos e auxiliando na conciliação bancária.

Gerenciar a correspondência física e eletrônica, realizando o recebimento, triagem e distribuição de e-mails e cartas.

Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, providenciando materiais, agendando salas e comunicando os participantes.

Realizar cotações de materiais de escritório e outros insumos necessários para o bom funcionamento do departamento.

Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar o pedido de reposição quando necessário.

Prestar suporte geral às demais áreas da empresa, conforme demanda e necessidade.

Auxiliar na atualização de cadastros de clientes e fornecedores no sistema.

REQUISITOS:

Ensino Médio completo é fundamental. Cursos técnicos ou superiores em áreas como Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas serão um diferencial.

Experiência prévia comprovada em atividades administrativas, rotinas de escritório e atendimento ao público.

Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos, planilhas e apresentações.

Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.

Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Proatividade, dinamismo e iniciativa para identificar e solucionar problemas de forma autônoma.

Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas, especialmente no manuseio de informações e documentos.

Habilidade para trabalhar em equipe, colaborando com colegas e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.

Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) será considerado um diferencial.

Residir em Carrão ou ter fácil acesso à região.