Secretária Executiva Escritório Advocacia
SOBRE A OPORTUNIDADE
Buscamos profissional organizado(a), comunicativo(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar na Secretaria de um escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento a clientes, organização de agendas e reuniões, apoio administrativo e acompanhamento das demandas da rotina.
Procuramos alguém que vá além da recepção: uma pessoa com capacidade de organizar prioridades, acompanhar solicitações até sua conclusão e oferecer um atendimento profissional, cordial e cuidadoso.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Realizar atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais;
Recepcionar e direcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores;
Registrar e acompanhar recados, solicitações e informações;
Organizar agendas, compromissos e reuniões;
Realizar confirmações e reagendamentos;
Organizar salas e materiais necessários para reuniões;
Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos físicos e digitais;
Monitorar e direcionar e-mails e mensagens institucionais;
Prestar suporte administrativo aos profissionais e à liderança;
Auxiliar na organização de compromissos, eventos e reuniões;
Acompanhar demandas recebidas pela Secretaria até o correto encaminhamento;
Apoiar a organização das rotinas administrativas e contribuir com melhorias nos processos.
REQUISITOS
Ensino Médio completo;
Experiência com atendimento ao público;
Boa comunicação oral e escrita;
Conhecimentos de informática e Pacote Office;
Facilidade com WhatsApp, e-mail, agendas eletrônicas e ferramentas digitais;
Organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
Bom relacionamento interpessoal;
Disponibilidade para atuação presencial em Belém/PA.
SERÁ UM DIFERENCIAL
Experiência como Secretário(a), Recepcionista, Assistente Administrativo(a) ou Secretário(a) Executivo(a);
Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência com atendimento a clientes;
Conhecimento de sistemas de gestão;
Experiência com organização de agendas, reuniões e eventos;
Boa redação empresarial.
Buscamos alguém com:
Excelente postura profissional;
Comunicação clara, cordial e segura;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e capacidade de resolução;
Responsabilidade e senso de prioridade;
Discrição e cuidado com informações confidenciais;
Agilidade e qualidade na execução;
Equilíbrio para lidar com diferentes situações de atendimento;
Espírito de equipe;
Compromisso com o acompanhamento e conclusão das demandas.
SOBRE O PROCESSO SELETIVO
Esta é uma oportunidade confidencial. Por esse motivo, o nome da empresa contratante não será divulgado nesta etapa inicial.
As informações sobre o escritório e demais detalhes da oportunidade serão apresentados aos candidatos que avançarem no processo seletivo.
PRIVACIDADE DOS DADOS
Os dados pessoais e profissionais fornecidos na candidatura serão utilizados para fins relacionados ao processo de recrutamento e seleção.
Solicitamos que o(a) candidato(a) informe apenas os dados necessários à avaliação profissional da candidatura. As informações serão acessadas exclusivamente pelos profissionais envolvidos na condução do processo.
- Local de trabalho: Belém, PA
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Discrição e cuidado com informações confidenciais
- Excelente postura profissional
- Comunicação clara, cordial e segura
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de resolução
- Responsabilidade e senso de prioridade