Assistente Administrativo II - Tesouraria - SP
O Auxiliar de Tesouraria tem como principal responsabilidade apoiar as rotinas operacionais da área financeira, com foco em pagamentos, organização documental, prestação de contas e suporte administrativo. Atuará em estreita colaboração com o Analista Pleno de Tesouraria e o Assistente de Tesouraria, garantindo que os processos sejam executados com agilidade, organização e conformidade. Essa função é essencial para a eficiência e transparência da gestão financeira, assegurando que a documentação e os registros da tesouraria estejam sempre atualizados e acessíveis. Principais Responsabilidades Apoiar no processo de pagamentos, realizando conferência de documentos e encaminhando solicitações à área responsável. Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital de comprovantes, notas fiscais, contratos e relatórios financeiros. Dar suporte no controle de fluxo de documentos relacionados à prestação de contas, garantindo rastreabilidade e padronização. Apoiar o Analista Pleno e o Assistente de Tesouraria na conferência de despesas e montagem de pastas/documentos comprobatórios para financiadores e auditorias. Auxiliar na alimentação de planilhas de controle financeiro, registrando informações básicas de pagamentos e despesas. Prestar apoio na comunicação com outros departamentos, solicitando ou repassando documentos necessários para processos de prestação de contas e pagamentos. Apoiar na organização de processos internos da área, sugerindo melhorias simples de rotina e zelando pela padronização. Requisitos Ensino médio completo (desejável curso técnico ou cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas). Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras será considerada diferencial. Conhecimentos básicos em Excel e organização de arquivos físicos e digitais. Atenção a detalhes, organização e disciplina para lidar com processos repetitivos e documentais. Diferenciais Vivência em instituições do Terceiro Setor. Conhecimento inicial de rotinas de tesouraria ou contas a pagar. Cursos livres ou treinamentos em Administração, Finanças ou Escritório. Horário de trabalho: Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo) Sexta-feira: 08:00 as 17:00 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
INSTITUTO BACCARELLI
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Ramo:
ONGs
(FB)