Analista de Departamento Pessoal Júnior

Description: Objetivo do cargo:
Atuar no suporte e na execução das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o correto cumprimento dos processos relacionados à admissão, folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias, rescisões e demais obrigações trabalhistas, contribuindo para a organização e conformidade dos processos internos.

Responsabilidades:
- Realizar e acompanhar processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas e envio de informações necessárias;
- Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo o cumprimento das etapas relacionadas ao Departamento Pessoal;
- Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento de informações para fechamento da folha de pagamento;
- Conferir folha de pagamento, férias, rescisões, encargos e demais eventos da folha, identificando possíveis inconsistências;
- Realizar o controle e acompanhamento de férias, incluindo programação, cálculos e documentação;
- Apoiar os processos de desligamento, realizando conferência de documentos, cálculos e demais procedimentos necessários;
- Realizar o controle e acompanhamento do ponto eletrônico e banco de horas, identificando inconsistências, atrasos, faltas e horas extras;
- Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas a ponto, folha, férias, benefícios e demais assuntos de Departamento Pessoal;
- Realizar lançamentos e conferências relacionados a benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, assistência médica e demais benefícios oferecidos pela empresa;
- Organizar e manter atualizados documentos e arquivos dos colaboradores, físicos e digitais;
- Apoiar o cumprimento dos prazos e rotinas relacionadas às obrigações trabalhistas e previdenciárias;
- Auxiliar no envio, conferência e organização de informações para contabilidade e/ou escritório responsável pela folha;
- Acompanhar afastamentos, atestados e demais ocorrências relacionadas à frequência dos colaboradores;
- Apoiar a atualização de cadastros, movimentações salariais, alterações de cargo, jornada e demais informações contratuais;
- Elaborar relatórios e controles internos de Departamento Pessoal;
- Manter sigilo sobre informações pessoais, salariais e demais dados dos colaboradores;
- Apoiar a melhoria e organização dos processos internos de Departamento Pessoal.

Requirements:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico/intermediário em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em Excel/Google Planilhas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de atendimento aos colaboradores;
• Perfil analítico, responsável e organizado.

Desired Skills:

• Conhecimento em legislação trabalhista será considerado um diferencial.