ANALISTA ADMINISTRATIVO

?? Objetivo do Cargo
Assegurar o suprimento contínuo e eficiente de produtos, matérias-primas, insumos e serviços essenciais à operação, equilibrando custo, qualidade e prazo. Atuar na cotação, negociação e gestão de fornecedores, contribuindo para redução de custos, mitigação de riscos e eficiência da cadeia de suprimentos.
Atuar também no controle e acompanhamento da roteirização de entregas e coletas, buscando otimização de recursos, cumprimento de prazos e alinhamento entre áreas internas, fornecedores e transportadoras.
?? Principais Responsabilidades
Compras e Suprimentos
Realizar cotações e compras de materiais, insumos, produtos e serviços;
Analisar e comparar propostas considerando preço, qualidade, prazo e condições de pagamento;
Negociar valores, prazos e condições comerciais com fornecedores;
Emitir e acompanhar pedidos de compra e realizar follow-up das entregas;
Monitorar prazos e atuar preventivamente em situações de atraso ou risco de desabastecimento;
Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores;
Apoiar homologação, avaliação e desenvolvimento da base de fornecedores;
Buscar alternativas de fornecedores e oportunidades de redução de custos;
Acompanhar indicadores de compras, custos, prazos e desempenho de fornecedores.
Roteirização e Logística
Controlar e acompanhar a roteirização de entregas e coletas;
Organizar demandas de transporte conforme prioridades, prazos e regiões;
Apoiar a definição de rotas, buscando otimização de tempo e custos;
Acompanhar coletas e entregas junto a transportadoras e motoristas;
Monitorar atrasos, ocorrências e alterações de rota, buscando soluções;
Conferir pedidos, volumes, destinos e prazos;
Manter as áreas internas atualizadas sobre o status das entregas e coletas;
Atuar em conjunto com PCP, Produção, Expedição, Comercial, Estoque e demais áreas envolvidas.
Administrativo e Controles
Alimentar e manter atualizados sistemas e controles de compras e logística;
Organizar documentos, pedidos, cotações e informações de fornecedores;
Elaborar relatórios e acompanhar indicadores da área;
Garantir a organização e rastreabilidade das informações;
Apoiar a melhoria contínua dos processos de compras, logística e administrativos.
?? Requisitos
Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência:
Experiência em Compras, Suprimentos ou área administrativa com atuação em aquisições;
Experiência em negociação e gestão de fornecedores;
Vivência com acompanhamento de pedidos e prazos de entrega;
Experiência com roteirização ou controle logístico será um diferencial.
Diferenciais:
Vivência em indústria têxtil, confecção, fabricação de EPIs ou ambientes produtivos;
Experiência com aquisição de matérias-primas, tecidos, aviamentos e insumos industriais;
Conhecimento em abastecimento de produção;
Experiência com ERP, preferencialmente CIGAM ou similares;
Conhecimento em Excel e indicadores.
?? Competências
Técnicas: Compras e suprimentos; cotação e negociação; gestão de fornecedores; análise de custos; acompanhamento de pedidos; controle de estoque e abastecimento; logística e roteirização; Excel; ERP; indicadores.
Comportamentais: Organização e planejamento; negociação; comunicação assertiva; perfil analítico; senso de urgência; priorização; proatividade; atenção aos detalhes; resolução de problemas; responsabilidade; visão sistêmica; foco em resultados e capacidade de antecipar riscos.
? Perfil Desejado
Profissional analítico, organizado, proativo e com capacidade de negociação, que consiga administrar diferentes demandas simultaneamente e atuar de forma integrada com as áreas da empresa.
É importante possuir visão sistêmica, senso de prioridade e foco em resultados, compreendendo o impacto que compras, abastecimento e logística exercem diretamente sobre a produção e o atendimento ao cliente.

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Compras - Compras
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Senso de urgência
• Visão de cadeia de suprimentos
• Análise e interpretação de dados
• Organização
• Planejamento
• Indicadores de Compras e Logística
• Análise de custos e formação de preços
• Gestão e desenvolvimento de fornecedores
• Cotação e análise de propostas
• Orçamentos
• Interação com fornecedores
• Compras
• Follow-up de pedidos e entregas