Recepcionista - Diretoria
Mêntore • São Paulo, São Paulo, Brasil
Há 3 dias
Descrição da vaga
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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- Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
- Ensino superior ou cursando
- Vivência na área de recepção
- Pacote Office
- Boa comunicação oral e escrita
- Discrição e Postura
- Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial
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Buscamos Recepcionista de Diretoriapara atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:
- Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
- Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
- Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
- Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
- Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
- Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
- Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
- Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.