Colégio São Luis - Auxiliar Administrativo (Vaga exclusivapara Pessoas com Deficiência)

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.

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Escolaridade: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior

Técnicas:

• Sistema integrado de gestão
• Pacote Office
• Necessário Experiência na área.

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• Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado, garantindo que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente e precisa.
• Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos, monitorando a vigência de cada documento e assegurando que todos estejam em conformidade.
• Cobrar fornecedores ou equipes internas para o envio de documentação vencida, verificando se a documentação recebida está completa e acionando a área ou fornecedor para regularização de pendências.
• Registrar os gastos das contas de consumo em planilhas específicas para a geração de relatórios detalhados, auxiliando na análise financeira da área.
• Auxiliar a gerência de faciliteis na criação e atualização de indicadores de desempenho da área, fornecendo dados precisos e relevantes.
• Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza na geração de requisições no sistema integrado, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficaz.
• Assumir a responsabilidade pelas tarefas e garantir que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
• Manter um ambiente de trabalho organizado, com controle rigoroso de documentos, materiais e processos.
• Antecipar necessidades e problemas, buscando soluções antes que se tornem críticos.
• Trabalhar em equipe, apoiando colegas e outras áreas da instituição para alcançar objetivos comuns.
• Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders, incluindo fornecedores, colegas e superiores.
• Agir com integridade e transparência em todas as atividades, respeitando as normas e políticas da instituição.
• Buscar sempre a excelência na execução das tarefas, garantindo que os serviços prestados atendam aos padrões de qualidade esperados.
• Priorizar a segurança de todos os envolvidos, garantindo que as instalações estejam em conformidade com as normas de segurança e que os riscos sejam minimizados.
• Promover práticas sustentáveis, buscando reduzir o impacto ambiental das operações de faciliteis.