AGENTE DE OPERAÇÕES ADMINISTRATIVAS

Aqui no Grupo Cometa, trabalhamos para transformar sonhos em realidade.

"Paixão em Servir" não é apenas um slogan , é um jeito de ser e agir!

Somos um grupo de empresas inovadoras, com uma gestão humanizada e focada no futuro. 🚀

Com uma ótima infraestrutura e um ambiente de trabalho acolhedor, estamos orgulhosamente entre as melhores empresas para se trabalhar, reconhecidas pelo Great Place to Work (GPTW). 🏆

Valorizamos nossos colaboradores através de políticas de reconhecimento, benefícios atrativos e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Estamos à procura de profissionais apaixonados pelo que fazem, comprometidos, e que atuem com profissionalismo, senso de dono, determinação e ética. Se você é movido por desafios e deseja fazer parte de um time que valoriza cada talento, venha crescer com a gente!

Conheça melhor as empresas que fazem parte do Grupo Cometa: https://www.viacometa.com.br/

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O que você precisa ter:

• 📘 Ensino Médio completo;
• 🤝 Vivência em atendimento ao cliente;
• 🗣️Conhecimento em financiamento;
• 📊 Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras.

Quem nos inspira?

Alguém que acredite e que se identifique com a nossa cultura:

• ⭐ Goste de atender bem e se preocupe com a satisfação do cliente.
• 🚀 Seja proativo(a) e tenha senso de responsabilidade
• 💡 Traga ideias, tenha iniciativa e resolva problemas com criatividade.
• 📱 Tenha interesse por tecnologia e esteja sempre disposto(a) a aprender.
• 🌟Consiga se adaptar a mudanças e novos desafios com facilidade.
• 📋 Seja organizado(a) e se comunique de forma clara.

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Principais atividades:

• Realizar o faturamento de veículos, conferindo dados, valores, condições de pagamento, documentação, notas fiscais, boletos, cancelamentos, correções e refaturamentos.
• Prestar atendimento aos clientes, presencial e telefônico, esclarecendo dúvidas sobre vendas, financiamentos, consórcios e acompanhando o processo de pré e pós-venda.
• Apoiar as equipes de vendas e entrega técnica, realizando cadastros, emissão de boletos, formalização de processos, aditamentos, transferências e demais rotinas administrativas.
• Controlar e conferir o estoque e movimentação de veículos, incluindo veículos de demonstração, faturamento de fábrica, informe de vendas e atualização dos sistemas da montadora.
• Acompanhar documentação, emplacamentos, transferências, seguros e Renave, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
• Realizar o recebimento e conferência dos veículos, tratando eventuais avarias, preparando a entrega técnica e acompanhando PDI, acessórios, documentação e termos internos.
• Gerenciar as rotinas de showroom e test drive, mantendo controles, veículos e ambiente organizados, além de acompanhar o fluxo de atendimento e utilização dos veículos.
• Apoiar as rotinas de RH e treinamentos, incluindo admissões, movimentações, desligamentos, controles de documentos, integração, treinamentos internos e da montadora.
• Acompanhar normas, circulares e procedimentos da montadora, controlando prazos, assinaturas, conformidades e disponibilização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Executar rotinas administrativas, financeiras e fiscais, incluindo controles de caixa, contas a pagar e receber, notas fiscais, documentos, conciliações, órgãos públicos e utilização dos sistemas corporativos.

E demais atividades relacionadas a função.