Estagiário(a) Administrativo:: Niterói

Nós somos a Conexão Talento.

Somos uma consultoria de RH que cria soluções sob medida para destravar o potencial de pessoas e negócios, com metodologias atuais e um jeito mais ágil de construir cultura.

Nesta página, você encontra vagas abertas de empresas que são nossas clientes.

Quem faz a gestão dessas oportunidades é o nosso time de Recrutamento e Seleção, intermediando o processo entre você, candidata ou candidato, e a empresa contratante.

Antes de se candidatar, vale um passo importante: confirme qual empresa está com a vaga e conheça um pouco mais do seu segmento e da sua cultura. Como são organizações diferentes, cada oportunidade pode ter benefícios, formatos de trabalho e locais de atuação específicos.

Para acompanhar novas vagas e atualizações, siga o nosso Instagram: @conexaovagas.

Esse é o nosso único canal oficial de divulgação de vagas além desta página e da nossa plataforma na Gupy. Assim você garante que está vendo oportunidades reais e sempre atualizadas.

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Requisitos e qualificações

Obrigatórios

• Estar cursando graduação em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico de Excel e ferramentas de escritório;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para atuação presencial em Itaipu, Niterói.

Diferenciais

• Conhecimento em Canva;
• Familiaridade com ferramentas digitais e redes sociais;
• Experiência anterior com atendimento ao cliente, eventos ou rotinas administrativas;
• Perfil proativo, organizado e com facilidade para identificar o que precisa ser feito no dia a dia.

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Responsabilidades e atribuições

• Cuidar da organização e do funcionamento dos escritórios, garantindo que os ambientes estejam sempre organizados, abastecidos e preparados para receber pessoas;
• Acompanhar as necessidades dos espaços e apoiar a manutenção da organização ao longo do dia;
• Controlar e repor café, snacks, materiais de escritório e demais suprimentos;
• Recepcionar e orientar clientes, visitantes, fornecedores e participantes de reuniões e treinamentos;
• Atender e acompanhar os canais de comunicação, como WhatsApp e e-mail;
• Organizar agendas, reservas de salas e utilização dos espaços;
• Apoiar o atendimento e as rotinas operacionais do coworking;
• Apoiar controles administrativos, cadastros, documentos, compras e contato com fornecedores;
• Dar suporte às rotinas administrativas e de RH, incluindo organização de documentos, controles internos, benefícios, onboarding e demandas do time;
• Preparar salas, materiais e estrutura para reuniões, treinamentos e eventos;
• Apoiar ações internas, eventos e iniciativas de endomarketing;
• Contribuir com outras demandas administrativas e operacionais do dia a dia.