ASSISTENTE DE PROJETOS - CAMPOS DOS GOYTACAZES

Somos o Grupo Barcelos, atuamos no ramo alimentar com atacado, supermercados, atacarejo e ecommerce. Existimos para fazer parte da vida das pessoas proporcionando uma melhor alimentação. Atuamos no mercado desde 1985, somos aproximadamente 3 mil pessoas que buscam estar sempre em constante crescimento juntamente com nosso negócio, somos um time capacitado, comprometido e que se preocupa com as comunidades em que estamos inseridos.

Somos uma empresa que valoriza a simplicidade, respeito, ética e transparência. Temos prazer em servir, sempre focando na qualidade e sustentabilidade.

Utilizamos a tecnologia para potencializar a gestão do nosso negócio e trazer inovação para nossos clientes, acreditamos na força de um backoffice estruturado para que a jornada do cliente seja cada vez mais simplificada e com menor atrito possível.

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• Formação e qualificações

Conhecimento de Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico;

Desejável Experiência na condução e acompanhamento de projetos e planos de ação.

Desejável experiência com mensuração de indicadores e resultados chaves.

Excel e Google Planilhas Avançado.

Ensino Superior completo: Engenharias, Administração, ou áreas afins.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em gestão de projetos, processos e planejamento estratégico;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de cronogramas, planos de ação e indicadores (KPIs);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Domínio do Pacote de ferramentas do Google;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e colaboração, como Planner, Trello, Monday, Asana, Google Workspace, Miro ou similares;
• Capacidade de organizar, consolidar e analisar informações;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Perfil organizado, analítico e proativo;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
• Senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como PMBOK, Scrum ou Kanban;
• Desejável experiência anterior em PMO, Gestão de Projetos, Processos ou Planejamento Estratégico.

Diferenciais

• Conhecimento em OKRs e Planejamento Estratégico;
• Experiência com dashboards e análise de indicadores;
• Interesse e familiaridade com Inteligência Artificial e automação de processos;
• Experiência com ferramentas de colaboração e gestão de informações em ambientes digitais.

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• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle dos projetos da organização;
• Atualizar cronogramas, planos de ação, indicadores e demais documentos de acompanhamento dos projetos;
• Acompanhar prazos, entregas e pendências, sinalizando possíveis atrasos e riscos aos responsáveis;
• Realizar follow-up com as áreas envolvidas para atualização do status das atividades;
• Apoiar a elaboração de status reports, dashboards e apresentações executivas;
• Consolidar informações dos projetos para reuniões de acompanhamento e reportes à liderança;
• Registrar atas, decisões, pendências e planos de ação das reuniões de projetos;
• Apoiar o controle de indicadores de desempenho e resultados dos projetos;
• Manter organizados os documentos, evidências e registros relacionados aos projetos;
• Apoiar a aplicação de metodologias, ferramentas e processos de gestão de projetos;
• Auxiliar na identificação de riscos, impedimentos e desvios de prazo, custo ou escopo;
• Apoiar a comunicação entre as áreas e stakeholders envolvidos nos projetos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas de gestão de projetos;
• Apoiar o acompanhamento do Planejamento Estratégico, contribuindo para o monitoramento de objetivos, KRs, iniciativas e respectivas atividades;
• Utilizar ferramentas de gestão, análise de dados e automação para otimizar o acompanhamento e reporte dos projetos.