Analista Administrativo Financeiro Senior - [Temporário -Contrato Híbrido]

Somos uma empresa do grupo Dentsu, focada em tecnologia. Na DWS Brazil solucionamos complexos desafios de negócio através de inovação com o nosso time especializado em desenvolvimento e design, atendendo projetos provenientes de agências do grupo que estão localizadas em diversos países do mundo.

Com equipes especializadas em transformação digital, nosso foco é a potencialização de talentos através da criação de um ambiente que visa o equilíbrio entre o desenvolvimento das pessoas e soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes.

Buscamos pessoas engajadas nos seus sonhos, que gostem de atuar em equipe e compartilhar conhecimento, que respeitem a diversidade e os pluralismos e que estejam atentas à produção com excelência.

Benefícios para você:

👉 Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);

👉 Plano de saúde e odontológico;

👉 Seguro de vida;

👉 Mental health program;

👉 Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;

👉 VR/VA (cartão de benefícios Flash);

👉 Auxílio home office (cartão de benefícios Flash);

👉 Auxílio mobilidade (cartão de benefícios Flash);

👉 Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;

👉 Participação nas tracks de desenvolvimento (investimento em cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;

👉 Aulas de inglês com professor particular;

👉 Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;

👉 Gympass;

👉 Horário flexível;

👉 Day off no dia do aniversário;

👉 Appreciation - Programa de reconhecimento com possibilidade de doar e receber 'dentsu dolars' mensalmente;

👉 Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha).

Tudo isso num ambiente colaborativo, com respeito e confiança, desenvolvendo projetos globais com times multiculturais.

Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!

#vemserDWSiane

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Para essa posição, é importante que você tenha:

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores.
• Experiência com gestão de pagamentos e controles financeiros.
• Conhecimento em faturamento internacional.
• Noções de contabilidade.
• Excel avançado.
• Pacote Office avançado.
• Conhecimentos básicos em Power BI.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de conduzir diferentes demandas com autonomia e priorização.
• Proatividade e visão de processos.
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
• Noções de tecnologia, infraestrutura, equipamentos e internet para apoiar demandas operacionais.
  
  

Será legal se você tiver:

• Experiência com controle patrimonial e ativos imobilizados.
• Experiência com logística de equipamentos e materiais.
• Experiência com rotinas administrativas de escritório.
• Conhecimento ou experiência na gestão de uma carteira de fornecedores.
  

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Estamos em busca de uma pessoa Analista Administrativo Financeiro Sênior para atuar em nossas operações administrativas e financeiras, garantindo organização, eficiência e qualidade nos processos do dia a dia. Buscamos alguém com perfil hands-on, organizado e proativo, que tenha autonomia para conduzir diferentes demandas administrativas, relacionamento com fornecedores, compras, controles financeiros e suporte à operação do escritório.

Essa posição é temporária, com duração de 8 meses, para cobertura de licença maternidade.

Como será seu dia a dia?

• Conduzir processos de compras e negociações com fornecedores, avaliando custos, prazos, riscos e melhores condições.
• Realizar acompanhamentos de pagamentos e os respectivos controles financeiros.
• Apoiar os processos financeiros, incluindo faturamento internacional.
• Controlar o patrimônio da empresa e manter atualizados os registros de ativos imobilizados.
• Realizar o controle do parque de máquinas, garantindo a atualização das informações e apoiando as necessidades relacionadas a equipamentos.
• Organizar a logística de equipamentos, materiais e demais itens, garantindo entregas e movimentações dentro dos prazos esperados.
• Controlar os itens dos kits de onboarding para novos colaboradores e apoiar sua organização e distribuição.
• Elaborar termos de responsabilidade relacionados a equipamentos.
• Organizar viagens corporativas, incluindo compra de passagens e reservas, buscando proporcionar uma boa experiência aos colaboradores.
• Elaborar e manter atualizados relatórios e controles relacionados a logística, patrimônio, parque de máquinas, compras e pagamentos.
• Apoiar as demandas de manutenção e infraestrutura do escritório, identificando necessidades e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à operação do escritório.
• Apoiar o estagiário de TI nas demandas relacionadas a equipamentos e infraestrutura, quando necessário.
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e eficiência dos processos administrativos e financeiros.
• Atuar presencialmente no escritório 3 vezes por semana, em Porto Alegre/RS – Bairro Praia de Belas.