Auxiliar de Licitação
BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona AUXILIAR DE LICITAÇÃO para cidade de SÃO PAULO.
OBJETIVO DO CARGO:
Dar suporte operacional à área de Licitações na pesquisa de editais, organização de documentos e montagem de propostas, sob orientação do responsável pela área, garantindo o cumprimento de prazos e a conformidade da documentação apresentada nos processos licitatórios.
Atividades:
• Pesquisar diariamente editais em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, BLL, Licitações-e, diários oficiais e sites de prefeituras) e encaminhar as oportunidades identificadas ao responsável pela área.
• Fazer a leitura inicial de editais e anexos, preenchendo resumo padronizado com objeto, datas, valor estimado, exigências de habilitação e pontos de atenção.
• Separar, conferir e organizar a documentação de habilitação (certidões, contratos sociais, atestados, balanços, registros no CREA/CAU) para cada certame.
• Controlar prazos de validade de certidões e documentos, providenciando a emissão e renovação com antecedência.
• Apoiar a montagem de propostas comerciais, declarações e planilhas exigidas em edital, conforme orientação do responsável.
• Cadastrar documentos e propostas em plataformas eletrônicas e auxiliar no acompanhamento de sessões de pregão.
• Auxiliar na atualização dos cadastros da empresa em órgãos públicos e portais (SICAF, CRC, cadastros estaduais e municipais).
• Alimentar planilhas de controle da área (editais monitorados, licitações participadas, resultados, contratos vigentes).
• Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios, garantindo rastreabilidade e conformidade com a LGPD.
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor, incluindo protocolos, envio de documentos e contato com órgãos públicos.
Horário: Segunda a quinta, 08h às 18h │ Sexta, 08h às 17h
Requisitos
• Ensino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas será valorizado.
• Pacote Office intermediário (Excel, Word) e facilidade com sistemas e plataformas online.
• Boa leitura, interpretação de texto e redação.
• Organização e atenção a detalhes para conferência de documentos.
Diferenciais
• Experiência prévia em licitações ou em rotinas administrativas de empresas que participam de certames públicos.
• Noções da Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações) e das modalidades de contratação pública (pregão eletrônico, concorrência, dispensa e inexigibilidade).
• Familiaridade com portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC/SP, Portal de Compras Públicas, Licitações-e ou similares).
• Vivência no setor de engenharia/construção civil.
• Conhecimento em certificado digital e assinatura eletrônica.
Perfil comportamental
• Organização, atenção a detalhes e rigor com prazos.
• Proatividade e vontade de aprender sobre a área de licitações.
• Boa comunicação, escrita e verbal, para contato com áreas internas e órgãos públicos.
• Discrição e ética no tratamento de informações comerciais.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos simultâneos.
• Ensino Fundamental Completo
• Analítico e detalhista
Benefícios da vaga
• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Seguro de vida
• Gympass
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos