Assistente Administrativo RJ

Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders. ✨

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar a rotina administrativa da área, contribuindo diretamente para a organização, controle e fechamento dos projetos.

Essa pessoa será responsável por dar suporte às demandas administrativas da área, organizar documentações, acompanhar prestações de contas, controlar notas fiscais, alimentar planilhas e garantir que os processos internos aconteçam dentro dos prazos, com qualidade, rastreabilidade e conformidade.

Essa é uma posição essencial para a sustentação da operação, atuando em parceria com produção, atendimento, financeiro e demais áreas envolvidas nos projetos.

⚙️ O que você vai construir com a gente

• Atender as demandas administrativas da área, contribuindo com a qualidade e agilidade das entregas e fechamento dos projetos.

• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da área;

• Providenciar e organizar todas as documentações necessárias solicitadas nos projetos;

• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;

• Realizar o controle das prestações de contas, criando ordens de pagamento quando necessário e acompanhando todos os processos para o fechamento de cada projeto;

• Realizar conferência de notas fiscais e tomar as providências necessárias;

• Trabalhar em conjunto com as áreas internas relacionadas, atendendo os prazos e normas da empresa;

• Auxiliar na organização e agendamento de reuniões e salas;

• Contribuir com ideias de melhoria nos processos administrativos do núcleo;

• Criar planilhas de controle e organização;

• Executar outras tarefas correlatas que lhe forem atribuídas pela liderança imediata.

• Atuar no processo de fechamento administrativo dos projetos/eventos, garantindo a consolidação e organização de toda a documentação;

• Realizar o envio e registro de documentos em sistemas e plataformas específicas (especialmente no contexto do terceiro setor), assegurando conformidade com exigências de clientes e parceiros;

• Apoiar no cumprimento de regras de prestação de contas, compliance e auditoria, garantindo rastreabilidade das informações;

Quem estamos buscando

• Superior cursando em áreas afins;

• Pacote Office intermediário (principalmente Excel para controle financeiro e organização de dados);
• Boa comunicação verbal e escrita;

• Experiência prévia (mesmo que estágio) com rotinas administrativas, financeiras ou operacionais

• Será considerado um diferencial:

• Experiência em agencias de marketing (agencia de live marketing é um plus)

Porque trabalhar conosco

✨ Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural

✨ Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos

✨ Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance

✨ Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders

✨ Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#V3AéExperienciaDeMarca