Assistente Executiva | Suporte ao CEO

Quer fazer parte de um grupo empresarial com mais de 20 anos de atuação e que trabalha para impulsionar organizações por meio de consultoria estratégica e investimentos?

Estamos buscando uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO das empresas do grupo, contribuindo para a organização e fluidez de sua rotina, tanto em demandas corporativas quanto pessoais.

Buscamos uma profissional que tenha organização, discrição, agilidade, autonomia e senso de prioridade, além de interesse em desenvolver-se e ampliar sua atuação ao longo do tempo.

Principais responsabilidades

• Suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais;

• Gestão e organização de agendas, reuniões e compromissos;

• Organização de viagens nacionais e internacionais;

• Acompanhamento de demandas administrativas pessoais do executivo;

• Interface com clientes, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços;

• Apoio no controle de pagamentos, reembolsos, documentos e pendências administrativas;

• Organização de reuniões e eventos;

• Apoio na elaboração de relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;

• Organização e direcionamento de informações, contatos, e-mails e solicitações;

• Acompanhamento de prazos e pendências;

• Gestão de informações com absoluta discrição e confidencialidade;

• Identificação de prioridades e antecipação de necessidades.

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;

• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar;

• Experiência com suporte direto a executivos ou profissionais em posição de liderança;

• Domínio do Google Workspace e Microsoft 365;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Proatividade, autonomia e agilidade;

• Discrição e confidencialidade;

• Atenção aos detalhes e capacidade de priorização;

• Flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;

• Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva.

Será um diferencial

• Experiência com executivos que atuam em diferentes negócios ou empresas;

• Vivência com demandas corporativas e pessoais;

• Experiência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado;

• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais.

O que oferecemos

Salário: R$ 4.000,00

• Plano de saúde, sem mensalidade, com coparticipação;

• R$ 1.750,00 em benefício flexível para alimentação e transporte;

• TotalPass

Uma oportunidade para crescer

Procuramos uma profissional que queira construir uma trajetória de longo prazo conosco, adquirindo conhecimento sobre o negócio e ampliando gradualmente sua autonomia e responsabilidades.

Se você se identifica com uma rotina dinâmica, gosta de organização, tem discrição e facilidade para antecipar demandas e resolver situações, queremos conhecer você!