Analista de Facilities | Presencial (SP)

Analista de Facilities | Presencial (São Paulo)
Oportunidade inclusiva para pessoas com deficiência (PcD)

Venha construir o futuro da logística com a PX Center! A PX Center é uma empresa de logística que une dados, tecnologia e pessoas para conectar empresas a motoristas e ajudantes profissionais. Por meio das soluções Motorista PX, Ajudante PX, Academia PX e Radar PX, atuamos para enfrentar um dos grandes desafios do setor: a falta de mão de obra qualificada. Para isso, encontramos, verificamos e qualificamos profissionais com segurança e agilidade.

Saiba mais sobre a PX Center em nossa página de carreiras! Lá você encontra informações sobre a empresa, nossa cultura, etapas do processo seletivo e como é trabalhar com a gente: Carreiras | PX.Center - INHIRE


Benefícios

️Caju de R$ 1.000,00 sem desconto em folha;
Plano de Saúde Unimed sem mensalidade para o colaborador e com desconto em folha somente quando utilizar;
Plano Odontológico Uniodonto free para colaborador;
Premiação por incentivo em Performance;
️Gympass/Wellhub;
️Ginástica Laboral;
Auxílio Educação: Galena;
Convênio com Farmácias para desconto em folha;
Nossa área Relax é cheia de frutas a vontade, jogos de sinuca e ping-pong para os intervalos de descompressão;
Day Off para celebrar seu aniversário de empresa.

Responsabilidades

• Cuidar das rotinas de Facilities do escritório de São Paulo, garantindo a organização e o bom funcionamento do espaço;
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, copa e demais fornecedores;
• Orientar e acompanhar a equipe terceirizada de limpeza e copa;
• Receber fornecedores, acompanhar contratos, solicitar cotações e realizar negociações;
• Fazer lançamentos de notas, contratos e solicitações nos sistemas internos;
• Apoiar eventos, confrarias, visitas de clientes e ações realizadas no escritório;
• Organizar alimentação, limpeza, decoração, controle de acesso e demais necessidades dos eventos;
• Manter contato com a recepção e a administração do prédio;
• Realizar o cadastro de novos colaboradores e estruturar o processo de entrega de crachás;
• Atender às solicitações dos diferentes times e acompanhar as demandas até a conclusão;
• Desenvolver novos fornecedores e realizar benchmarking;
• Criar e implementar processos e projetos relacionados à estrutura do escritório;
• Identificar e registrar não conformidades, garantindo que sejam tratadas;
• Trabalhar em parceria com o time de Facilities da matriz, mantendo uma comunicação próxima e constante.

Requisitos

• Experiência anterior com Facilities, administração de escritórios ou áreas relacionadas;
• Experiência com fornecedores, contratos, cotações e acompanhamento de serviços terceirizados;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e rotinas administrativas;
• Boa comunicação, organização e capacidade de negociação;
• Perfil colaborativo, reponsável e com autonomia para tomar decisões;
• Capacidade de acompanhar várias demandas, fazer follow-up e dar retorno aos envolvidos;
• Postura madura para orientar fornecedores e terceiros, inclusive em situações mais delicadas;
• Disponibilidade para viagens pontuais.

Diferenciais

• Experiência com organização e apoio a eventos corporativos;
• Vivência com liderança ou acompanhamento de equipes terceirizadas;
• Conhecimento em sistemas de gestão, como NetSuite;
• Experiência na criação e implantação de processos de Facilities;
• Perfil protagonista, com vontade de construir, resolver problemas e fazer acontecer.