Assistente Administrativo Financeiro Jr

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-391313@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: administração,contabilidade
Escolaridade: Graduação - administração,contabilidade - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: CONDIÇÕES E BENEFÍCIOS:Jornada 5x2⏰ - Seg a Sex das 08:00 as 17:48100% Presencial - Centro Cívico 💼Salário R$ 2.300💸Vale Refeição - R$ 35,00 por dia 🥗 (Desconto 0,50 mensal)Vale Transporte ou Auxílio Combustível 🚌 (Desconto 6% mensal)Assistência Odontológica 🦷 Plano de Saúde - coparticipação 🏥 Auxílio Alimentação - R$ 240,00/mês 🛒 (Desconto 0,50 mensal)Seguro de Vida ❤️ (Desconto 0,50 mensal)Assistência Telessaúde (Psicologia, Nutrição e Medicina) 🖥️ Assistência Pet 🐶 Clube de Descontos - Farmácia e Comercial 🛍️TotalPass 💪🏻

Benefícios: Vale refeição de R$ 35,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Assistência odontológica, Assistência médica de 50,00%, Auxilio Alimentação de R$ 240,00

Responsabilidades da posição:

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e proativo para atuar como Assistente Financeiro, apoiando as rotinas do departamento financeiro e contribuindo para o controle de recebimentos, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e organização de contratos.

Responsabilidades

Contas a Receber

• Acompanhar os recebimentos de clientes e os pagamentos dentro dos prazos acordados.
• Realizar lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o controle da carteira de recebíveis e a atualização de relatórios.
• Auxiliar no contato com a equipe comercial para alinhamento de informações sobre clientes e pagamentos.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados aos recebimentos.

Apoio à Cobrança e Inadimplência

• Acompanhar títulos em atraso e atualizar os controles de inadimplência.
• Realizar contatos com clientes inadimplentes por telefone, e-mail ou outros canais definidos pela empresa.
• Apoiar as negociações de prazos e condições de pagamento, conforme orientação da gestão.
• Registrar as tratativas e acordos realizados no sistema.
• Acompanhar os acordos e respectivos pagamentos.

Fluxo de Caixa

• Apoiar a atualização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Realizar o controle e lançamento de entradas e saídas financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento dos saldos bancários.
• Organizar informações financeiras para suporte à gestão.
• Apoiar a identificação de divergências entre valores previstos e realizados.

Conciliação Bancária

• Realizar a conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros.
• Identificar divergências, lançamentos duplicados ou incorretos.
• Efetuar os ajustes necessários conforme orientação da gestão.
• Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Contratos

• Apoiar a elaboração e organização de contratos comerciais e de prestação de serviços.
• Realizar o controle de documentos, assinaturas e vigências.
• Manter o arquivo físico e/ou eletrônico dos contratos atualizado.
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, reajustes e renovações.

Emissão de Notas Fiscais

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme os procedimentos da empresa.
• Conferir os dados cadastrais e informações necessárias para emissão das notas.
• Apoiar a conferência das informações fiscais, conforme orientação da área responsável.
• Realizar o envio das notas fiscais aos clientes e parceiros.
• Manter o arquivamento eletrônico dos documentos fiscais organizado.
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Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel.
• Conhecimento em rotinas de contas a receber, conciliação bancária e/ou emissão de notas fiscais.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.