Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo-Financeiro para atuar no escritório de Curitiba/PR, sendo responsável por apoiar a operação administrativa e financeira, garantindo organização, controle de informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às demandas de clientes, fornecedores, colaboradores, gestores e sócios.
Administrativo, atendimento e suporte ao escritório
Atendimento a clientes, parceiros, fornecedores, colaboradores e demais escritórios do grupo por telefone, interfone e presencialmente;
Gestão de e-mails, chamadas, solicitações e acompanhamento de pendências;
Recebimento de correspondências e encomendas e acompanhamento de prestadores de serviços;
Realização de cotações, negociações e busca de melhores condições junto a fornecedores;
Cotação e reserva de passagens, hotéis e inscrições em eventos, conforme política de viagens;
Organização de documentos físicos e digitais, incluindo contratos, notas fiscais, faturas e correspondências;
Organização de pastas por cliente e assunto;
Agendamento e organização de reuniões, entrevistas, visitas, viagens e reservas de salas;
Controle de materiais de escritório, estoque, equipamentos e despesas do escritório;
Preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
Apoio a processos licitatórios e pesquisas administrativas.
Administrativo-financeiro e controles
Controle de propostas técnicas e comerciais e respectivos contratos;
Apoio ao processo de faturamento e elaboração de controles financeiros;
Acompanhamento de parcelas, prazos de faturamento e recebimento de clientes;
Conferência de faturas, documentos fiscais e relatórios administrativo-financeiros;
Controle e conferência de despesas de viagens, adiantamentos e reembolsos;
Classificação e controle de despesas recuperáveis, não recuperáveis e não reembolsáveis;
Apoio à emissão de documentos de cobrança e notas de débito;
Controle das despesas gerais do escritório por rubrica;
Apoio ao controle do fluxo de caixa e acompanhamento de movimentações bancárias;
Apoio em rateios de despesas entre áreas e unidades;
Controle de fornecedores, prestadores de serviços, materiais e ativos;
Apoio ao controle de clientes, projetos e demais indicadores e controles administrativos

• Local de trabalho: Curitiba, PR
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Conhecimento em fluxo de caixa e conciliação bancária;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de processos;
• Experiência com controle e prestação de contas de viagens;
• Excel avançado ou familiaridade com ferramentas de análise de dados.
• Experiência com processos licitatórios;