Supervisor de DP

A3 CONSULTORIA

Pessoas, Negócios e Educação

Fundada em 2002 por Alessandra Luzine, psicóloga com sólida atuação em Gestão de Pessoas e Negócios em uma trajetória consistente orientada a resultados sustentáveis por meio das pessoas, a A3 Consultoria atua em âmbito nacional apoiando organizações e lideranças em decisões estratégicas de gestão de talentos.

Com uma abordagem integrada e atualizada às principais tendências do ambiente corporativo, a A3 desenvolve soluções que conectam estratégia, pessoas e desempenho organizacional, apoiando empresas diante de contextos de crescimento, transformação e complexidade.

Os desafios contemporâneos exigem um novo olhar sobre contratação e desenvolvimento de lideranças. Nesse cenário, nossa atuação em Gestão de Pessoas e Negócios é orientada por critérios técnicos, visão sistêmica e profundo entendimento do fator humano como alavanca de resultados.

Nosso time de consultores especialistas atua de forma próxima e criteriosa, promovendo encontros estratégicos entre profissionais e organizações, capazes de potencializar talentos, fortalecer decisões e gerar impacto consistente e sustentável.

Construa conosco movimentos de carreira e de negócios alinhados a propósito, contexto e resultados.

“Pessoas são o centro dos negócios.”

Alessandra Luzine, CEO A3 Consultoria

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• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas, sendo desejável pós-graduação na área trabalhista, DP ou Gestão de Pessoas.
• Experiência sólida em Departamento Pessoal, preferencialmente em operações de médio ou grande porte e com alto volume de colaboradores.
• Experiência anterior em liderança, supervisão ou atuação como referência técnica de DP, com perfil de gestão aliado à execução operacional.
• Domínio completo de folha de pagamento, incluindo admissões, férias, benefícios, afastamentos, rescisões, encargos e conferência de cálculos trabalhistas.
• Conhecimento avançado de eSocial, incluindo eventos periódicos e não periódicos, tratamento de inconsistências, rejeições, correções e retificações.
• Conhecimento avançado de legislação trabalhista e previdenciária, Convenções Coletivas, FGTS, INSS, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
• Vivência em ambientes com alta movimentação de admissões e desligamentos, sendo diferencial experiência em empresas de prestação de serviços, terceirização, segurança, limpeza, facilities ou operações distribuídas em diferentes estados.
• Excel intermediário ou avançado e experiência com auditorias, revisão de processos, controles, indicadores e ações voltadas à redução de riscos e passivos trabalhistas.

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• Supervisionar e orientar a equipe de Assistentes de Departamento Pessoal, distribuindo atividades, acompanhando prazos, produtividade, qualidade e cumprimento das rotinas;
• Atuar de forma operacional e executora nas atividades de Departamento Pessoal, participando diretamente dos processos e não se limitando à gestão da equipe;
• Executar, acompanhar e conferir o fechamento mensal da folha de pagamento, validando salários, adicionais, descontos, horas extras, faltas, afastamentos, férias e demais eventos;
• Executar ou revisar os processos de admissão, alterações contratuais, férias, afastamentos e desligamentos, garantindo cálculos corretos, documentação e cumprimento dos prazos legais;
• Administrar e conferir os benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e demais benefícios, garantindo inclusões, exclusões, movimentações, descontos e conciliações;
• Executar, validar, corrigir e acompanhar os eventos periódicos e não periódicos do eSocial, solucionando rejeições, divergências, retificações e pendências;
• Garantir o correto fechamento das competências e o cumprimento das obrigações relacionadas à folha, incluindo FGTS, DCTFWeb, encargos previdenciários e demais obrigações trabalhistas e tributárias;
• Interpretar e aplicar corretamente a legislação trabalhista, previdenciária, Convenções Coletivas de Trabalho e normas internas, acompanhando alterações legais e seus impactos na operação;
• Realizar auditorias periódicas nas rotinas de Departamento Pessoal, identificando inconsistências, vulnerabilidades, falhas de processamento e potenciais riscos trabalhistas;
• Implantar controles preventivos e atuar diretamente na redução de passivos trabalhistas, especialmente relacionados à jornada, folha, benefícios, admissões, férias, afastamentos e desligamentos;
• Apoiar tecnicamente a empresa em reclamações trabalhistas, fiscalizações e auditorias, realizando levantamentos, organização documental, conferências e fornecimento de informações da área;
• Criar, revisar e padronizar procedimentos, checklists, fluxos e controles internos, analisando erros recorrentes e implantando melhorias nos processos de Departamento Pessoal;
• Acompanhar e analisar indicadores como turnover, admissões, desligamentos, absenteísmo, horas extras e demais indicadores operacionais, propondo ações corretivas e preventivas;
• Garantir a integração do Departamento Pessoal com RH, Financeiro, Contabilidade, Operações e lideranças, orientando gestores quanto a jornada, férias, afastamentos, medidas disciplinares e desligamentos;
• Assegurar a correta execução dos processos de Departamento Pessoal nas operações dos dois estados, garantindo precisão, rastreabilidade documental, confidencialidade, segurança das informações e conformidade legal.