Serviço Inaciano de Espiritualidade (SIES) -Secretário(a)

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.

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Escolaridade:

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas afins.
• Conhecimentos de informática, ferramentas de escritório e redes sociais.

Experiência profissional:

• Necessário experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao público ou funções similares.
• Desejável experiência com organização de agendas e eventos, controle de inscrições e pagamentos, compras e atendimento a grupos.
• Experiência em instituições sociais, educacionais, religiosas ou organizações sem fins lucrativos será considerada um diferencial.

Competências desejáveis:

• Organização e capacidade de planejamento.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Cordialidade, disponibilidade e capacidade de acolhida.
• Proatividade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com público e diferentes grupos.
• Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.
• Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e alinhada à missão institucional do SIES.

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• Realizar a recepção e acolhida das pessoas, participantes e grupos que chegam ao SIES.
• Organizar e acompanhar a agenda das atividades, eventos, encontros e demais compromissos realizados no espaço.
• Atender pessoas e grupos interessados na locação ou utilização dos espaços do SIES, fornecendo informações, verificando disponibilidade e acompanhando as demandas necessárias.
• Manter-se informada e atenta às atividades dos diferentes grupos que utilizam o espaço, contribuindo para a organização e integração das ações.
• Realizar e acompanhar as compras gerais da casa, incluindo alimentos, produtos de limpeza, materiais de escritório e outros itens necessários ao funcionamento do SIES.
• Acompanhar as inscrições, recebimentos e pagamentos relacionados às diversas atividades promovidas pelo SIES.
• Identificar e encaminhar as demandas gerais, administrativas e extraordinárias da casa, contribuindo para a resolução das necessidades cotidianas.
• Organizar e realizar a venda de produtos do SIES, como livros, camisetas e outros materiais institucionais, mantendo o respectivo controle.
• Apoiar e dinamizar as redes sociais do SIES, contribuindo para a divulgação das atividades, eventos e iniciativas institucionais.